Automatisez Zoom + Slack avec GAIA
Démarrez des appels Zoom depuis Slack et partagez automatiquement les résumés des réunions
Les équipes se coordonnent sur Slack mais se réunissent sur Zoom. Passer de l'un à l'autre crée des frictions : retrouver le lien Zoom, prévenir l'équipe qu'une réunion commence, partager ce qui a été décidé après l'appel. GAIA relie Zoom et Slack pour que les réunions vidéo s'enchaînent naturellement entre le chat et les appels.
Avec GAIA, il suffit d'un message pour démarrer un appel Zoom depuis Slack. Les résumés de réunion sont publiés automatiquement dans les bons canaux à la fin des appels. Des rappels de réunion arrivent dans Slack avec tout le contexte nécessaire. La transition entre la conversation Slack et la réunion Zoom devient invisible.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Zoom et Slack sont connectés.
Démarrer des réunions Zoom depuis Slack
Demandez à GAIA dans n'importe quel canal Slack de lancer une réunion Zoom pour la conversation. GAIA crée la salle Zoom et publie le lien de connexion dans le canal afin que les participants rejoignent instantanément.
Publiez des comptes rendus de réunion sur Slack
Après un appel Zoom, GAIA publie un résumé structuré dans le canal Slack concerné, comprenant les décisions clés, les actions à entreprendre et la liste des participants, afin que l’équipe reste informée même si certains ont manqué l’appel.
Rappels de réunions Zoom dans Slack
Avant les réunions Zoom prévues dans votre calendrier, GAIA envoie un message direct Slack avec le lien pour rejoindre la réunion, l’ordre du jour et la liste des participants afin que vous soyez prêt(e) et à l’heure.
Notifications d’enregistrement sur Slack
Lorsqu’un enregistrement Zoom dans le cloud est prêt, GAIA publie le lien de l’enregistrement dans le canal Slack désigné pour que ceux qui ont manqué l’appel en direct puissent se mettre à jour immédiatement.
Déclencheurs de réunion d’astreinte
Lorsqu’une alerte d’incident est signalée dans Slack, GAIA crée automatiquement une salle Zoom dédiée et publie le lien pour rejoindre la réunion dans le canal d’astreinte afin que l’équipe puisse rejoindre la salle de crise immédiatement.
Comment le configurer
Connectez Zoom et Slack à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Zoom et Slack à GAIA
Autorisez GAIA à accéder à votre compte Zoom et à votre espace Slack. Configurez quels canaux Slack recevront les comptes rendus de réunion et les notifications d’enregistrement.
- 2
Configurez les déclencheurs de réunion et les préférences des comptes rendus
Choisissez les éléments à inclure dans les comptes rendus, les canaux à notifier selon le type de réunion, et comment formater les rappels avant réunion.
- 3
Réunions chat et vidéo connectées en un seul système
Les réunions Zoom démarrent facilement depuis Slack. Le contenu post-réunion est automatiquement publié dans Slack. La communication de votre équipe reste unifiée entre les deux outils.
Questions fréquentes
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