Assistant IA pour Propriétaires d’agence
Suivez chaque compte client sans relancer votre équipe. GAIA prépare les rapports clients, coordonne le travail dans Slack et ClickUp et signale les blocages.
Les propriétaires d’agence gèrent la complexité de multiples relations clients, la coordination des équipes, le développement commercial et la supervision financière en même temps. Selon l’Agency Management Institute, la plupart des dirigeants d’agence passent moins de 20 % de leur temps sur des activités génératrices de croissance, car les tâches opérationnelles occupent la majeure partie de leur semaine. GAIA agit comme votre responsable des opérations IA, automatisant les rapports clients, la coordination d’équipe et les tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre agence.
Défis auxquels Propriétaires d’agence font face chaque jour
La réalisation de rapports clients pour un portefeuille de comptes exige la compilation hebdomadaire de données depuis de nombreux outils
Le suivi de l’utilisation des équipes et l’allocation des ressources sur les projets se font manuellement sur tableur
Le développement commercial pâtit lorsque la gestion opérationnelle prend tout le temps disponible
La gestion de la communication inter-clients par e-mail et Slack entraîne une multiplication des changements de contexte
Comment GAIA aide Propriétaires d’agence
Rapports clients pour l'ensemble du portefeuille
GAIA agrège les données des projets depuis ClickUp, Asana ou Trello sur tous les comptes clients et génère des rapports de suivi formatés. Diffusez-les via Gmail ou Slack selon un planning régulier.
Coordination et communication d'équipe
GAIA surveille les canaux Slack et les tableaux de projets pour détecter les obstacles, compile des résumés quotidiens pour l'équipe, et veille à ce que les chefs de projet aient le contexte nécessaire pour maintenir les missions sur la bonne voie.
Soutien au développement commercial
GAIA priorise les prospects entrants via Gmail, recherche les opportunités avec Perplexity et LinkedIn, et rédige les premiers messages d'approche. Votre pipeline reste actif même pendant les périodes de forte activité.
Intelligence opérationnelle
GAIA fournit des briefings quotidiens sur toutes les missions en cours, signale les projets à risque et met en avant les informations essentielles pour des décisions rapides sur l'allocation des ressources.
Intégrations pour Propriétaires d’agence
GAIA se connecte aux outils sur lesquels Propriétaires d’agence comptent le plus. Voici les intégrations clés pour votre rôle.
