Assistant IA pour Freelances
GAIA aide les freelances à gérer la communication client, suivre leurs projets, automatiser les relances de factures et gérer la charge administrative d’une activité en solo.
Les freelances sont à la fois PDG, comptable, chef de projet et contributeur individuel. L’étude Freelance Forward 2024 d’Upwork a révélé que les indépendants passent 33 % de leur temps de travail à des tâches administratives non facturables comme la gestion client, la facturation et le suivi de projet. GAIA s’occupe de l’aspect administratif de votre activité de freelance pour que vous puissiez maximiser vos heures facturables et offrir un service exceptionnel à vos clients.
Défis auxquels Freelances font face chaque jour
Les e-mails clients et les messages Slack exigent des réponses immédiates sur plusieurs projets en même temps
Le suivi des factures et l’encaissement des paiements sont fastidieux mais essentiels à la trésorerie
Planifier des réunions clients sur plusieurs agendas et fuseaux horaires est un casse-tête permanent
Le suivi de l’état des projets chez chaque client manque de vue d’ensemble unifiée
Comment GAIA aide Freelances
Gestion des communications clients
GAIA trie les e-mails clients par projet et par niveau d’urgence, rédige des réponses professionnelles pour les demandes courantes, et garantit qu’aucun message client ne reste sans réponse au-delà de votre SLA.
Orchestration des projets et des tâches
GAIA crée et gère des tâches dans Todoist ou Asana pour chaque projet client, suit les échéances et vous envoie des rappels proactifs avant la livraison.
Automatisation de la planification
GAIA gère votre agenda Google sur tous vos projets clients, propose automatiquement des créneaux de réunion et réserve des périodes de concentration pour avancer sur vos livrables.
Suivi des factures et relances
GAIA suit les factures envoyées via Gmail, vous rappelle les factures impayées et rédige des relances polies pour les paiements en retard afin d’assurer votre trésorerie sans gênes avec vos clients.
Intégrations pour Freelances
GAIA se connecte aux outils sur lesquels Freelances comptent le plus. Voici les intégrations clés pour votre rôle.
