Assistant IA pour dirigeants de petites entreprises
GAIA rédige vos réponses clients, planifie vos rendez-vous, suit vos relances et vous écrit sur WhatsApp, pour que l'administratif ne mange plus vos soirées.
Quand on dirige une petite entreprise, on en est aussi le standardiste, l'agenda et le service recouvrement. GAIA est un assistant IA qui prend en charge cette couche administrative : il lit vos e-mails et rédige les réponses courantes, planifie et déplace les rendez-vous dans votre agenda, transforme chaque « je reviens vers vous » en tâche datée et vous écrit sur WhatsApp, Telegram ou iMessage quand quelque chose requiert votre attention. Il fonctionne dans les outils que vous payez déjà, sans vous obliger à changer.
Défis auxquels dirigeants de petites entreprises font face chaque jour
Les e-mails des clients et des fournisseurs s'accumulent pendant que vous faites le vrai travail, et les réponses partent avec des jours de retard
Caler un appel demande quatre messages, parce que personne ne voit votre agenda
Devis, factures et rappels promis passent à la trappe parce que le pense-bête n'existait que dans votre tête
Vous gérez l'entreprise depuis votre téléphone, mais chaque outil vous veut devant un ordinateur
Embaucher un assistant coûte cher, et le former prend un temps que vous n'avez pas
Comment GAIA aide dirigeants de petites entreprises
Les e-mails courants traités à votre place
GAIA lit votre boîte Gmail ou Outlook, résume ce qui est arrivé et rédige les réponses aux messages courants : disponibilités, questions de tarifs auxquelles vous avez déjà répondu, confirmations. Vous validez et envoyez, ou vous le laissez envoyer.
Des rendez-vous sans allers-retours
Demandez à GAIA de trouver un créneau avec un client : il consulte votre Google Calendar, propose des horaires, crée l'événement et envoie l'invitation. Déplacer un rendez-vous tient en un message.
Des relances qui ne dépendent pas de votre mémoire
Dites à GAIA de relancer un devis jeudi, et cela devient une tâche avec une échéance. Configurez un workflow une seule fois, et chaque e-mail qui vous demande quelque chose devient automatiquement une tâche.
Tout piloter depuis votre téléphone
Écrivez à GAIA sur WhatsApp, Telegram ou iMessage entre deux chantiers. Envoyez une note vocale sur WhatsApp ou Telegram : elle est transcrite et traitée, et les rappels comme les résultats des workflows reviennent dans la même conversation.
Une vue de la semaine sans bâtir de reporting
Un workflow planifié peut résumer chaque lundi matin les échanges en cours, les prochains rendez-vous et les tâches en retard, à partir de vos e-mails, de votre agenda et de Google Sheets.
Il se souvient de vos clients et fournisseurs
GAIA conserve une mémoire à long terme des personnes avec qui vous travaillez et de vos façons de faire : plus besoin de réexpliquer qui est votre comptable ou comment vous signez vos e-mails. Chaque souvenir est visible et modifiable dans les paramètres.
Intégrations pour dirigeants de petites entreprises
GAIA se connecte aux outils sur lesquels dirigeants de petites entreprises comptent le plus. Voici les intégrations clés pour votre rôle.
