GAIAでGoogle Calendar + Zoomを自動化
Googleカレンダーの会議をZoom通話とシームレスにリンク
Zoom会議の作成とGoogleカレンダーイベントへの追加は、小さくても持続的な摩擦点です。カレンダーイベントを作成し、Zoomリンクを生成し、それを貼り付け、全員が見つけることを期待します。会議がリスケジュールされると、Zoomリンクが変更されることがあります。新しい参加者が追加されると、リンクを見逃す可能性があります。
GAIAはGoogleカレンダーとZoomの接続を自動化します。新しいカレンダーイベントには自動的にZoomリンクが追加されます。会議準備は、通話前に優先チャンネルに届きます。会議後のメモは、何が起こったかをキャプチャします。ビデオ会議管理の管理オーバーヘッドがなくなります。
5 自動化できること
Google CalendarとZoomが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。
カレンダーイベントへのZoomリンクの自動追加
外部参加者を持つGoogleカレンダーイベントを作成すると、GAIAは自動的にZoom会議を生成し、参加者が常にビデオ通話の詳細を取得できるようにカレンダーイベントに結合リンクを追加します。
会議前の準備リマインダー
Zoomリンクを持つカレンダーイベントの5分前に、GAIAは結合リンク、参加者リスト、およびアジェンダを優先チャンネルに送信するため、会議の詳細を見つけるのに苦労することはありません。
通話後のフォローアッププロンプト
Zoom通話終了後、GAIAは会議メモとアクションアイテムをキャプチャするためのプロンプトを送信し、構造化されたテンプレートを記入できるようにします。
リスケジュールされた会議のZoomリンク管理
カレンダーイベントがリスケジュールされると、GAIAはZoom会議の更新が必要かどうかを確認し、カレンダーイベントのビデオリンクを最新の状態に保つため、参加者は常に機能する結合詳細を取得できます。
カレンダーイベントによる会議録画通知
Zoom録画がカレンダーイベントで利用可能になると、GAIAは録画リンクとともに参加者に通知を送信するため、録画ライブラリを検索することなくレビューできます。
設定方法
Google CalendarとZoomを3ステップでGAIAに接続。
- 1
GoogleカレンダーとZoomをGAIAに接続
GoogleカレンダーとZoomアカウントをGAIAで認証します。どのイベントタイプが自動的にZoomリンクを取得するかを構成します。
- 2
会議設定を選択
参加者数、カレンダー、またはイベント名キーワードによってどのカレンダーイベントがZoom会議を生成するかを選択します。優先準備通知チャンネルを構成します。
- 3
会議は最初から最後までスムーズに実行されます
GAIAは、Zoomリンクの作成、カレンダーイベントの更新、会議前の準備、および会議後のフォローアップを処理するため、会話に完全に集中できます。
