GAIAでSlack + Asanaを自動化
SlackからAsanaタスクを作成し、チャットで進捗を管理
プロジェクトチームはSlackで連携し、Asanaでタスクを管理しています。しかしその間にはギャップがあり、Slackで合意したタスクがAsanaに正式作成されず、Asanaの更新情報もSlackチームに届きません。GAIAはこのギャップを解消し、Slackで連携しながらも正確なプロジェクト管理がAsanaでできるようにします。
5 自動化できること
SlackとAsanaが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。
Slackメッセージからタスクを作成
Slackメッセージにタスク用の絵文字やGAIAコマンドでリアクションするだけで、即座にAsanaタスクを作成できます。メッセージ内容がタスク説明となり、期限や担当者を入力するよう促します。
タスク完了通知
Asanaタスクが完了すると、GAIAが該当するSlackチャンネルやスレッドに通知し、チームメンバーがAsanaをわざわざ確認せずとも作業の終了を把握できます。
毎朝のプロジェクト進捗ダイジェスト
GAIAは当日期日または期限超過のAsanaタスクの朝のサマリーを作成し、日々の優先事項を全員に共有できるようチームのSlackチャンネルに投稿します。
停滞タスクアラート
Asanaでタスクがブロック扱いにされた場合、GAIAがタスクの担当者とプロジェクトマネージャーにSlackで通知し、迅速に対応できるようにします。
マイルストーン達成のお祝い投稿
Asanaでプロジェクトのマイルストーンが達成されると、GAIAがメンバーの貢献を称え、その達成を告知するお祝いメッセージをチームのSlackチャンネルに投稿します。
設定方法
SlackとAsanaを3ステップでGAIAに接続。
- 1
SlackとAsanaをGAIAに接続
GAIAをSlackワークスペースに追加し、関連するワークスペースやプロジェクトへのアクセス権を付与してAsanaアカウントを連携します。
- 2
SlackチャンネルとAsanaプロジェクトをマッピング
どのSlackチャンネルがどのAsanaプロジェクトに対応するかGAIAに伝えることで、Slackから作成したタスクが自動的に正しいプロジェクトへ追加されます。
- 3
双方向通知を設定
どのAsanaイベントでどのSlackチャンネルに通知を送るか設定できます。まずはタスク完了や期限リマインダーから始め、必要に応じて通知イベントを追加しましょう。
