GAIAでSlack + ClickUpを自動化
ClickUpのタスクをSlack内で直接管理・更新
多くのチームはSlackで連携しながら、タスク管理はClickUp上で行っています。Slackチャンネルでの決定事項がClickUpタスクまで反映されなかったり、ClickUpでの進捗がSlackのチームメンバーに届かなかったりすることがあります。GAIAは両者をシームレスにつなぐことで、チームコミュニケーションとタスク管理を連携させます。
GAIAを使えば、どんなSlackメッセージも数秒でClickUpタスクに変換可能。ClickUpタスクの完了はSlackで祝福され、期限切れタスクはチャットで担当者にリマインド。アプリ切替の手間が減り、本来の業務に集中できます。
5 自動化できること
SlackとClickUpが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。
Slackの絵文字リアクションでタスクを作成
任意のSlackメッセージにタスク用絵文字でリアクションすると、GAIAがそのメッセージ内容から即座にClickUpタスクを作成し、設定されたリストにメッセージの文脈ごと投稿します。
SlackへのClickUpタスク更新通知
ClickUpタスクのステータス変更や完了、期限切れが発生した際、GAIAが関連するSlackチャンネルに自動で通知を投稿するため、チームはClickUpを確認しなくても最新情報を把握できます。
SlackでのClickUpデイリーダイジェスト
GAIAが毎朝、各チームメンバーのSlackダイレクトメッセージに、その日に期限のあるClickUpタスクや未完了アイテムの概要をまとめて送信し、優先順位付けがスムーズに行えます。
スプリントサマリーポスト
各ClickUpスプリント終了時に、GAIAがチームSlackチャンネルへ完了タスク・持ち越しアイテム・ベロシティ指標をまとめたサマリーを投稿します。
ブロッカーのエスカレーション
ClickUpタスクが「ブロック中」とマークされた場合、GAIAがタスク担当者およびプロジェクトマネージャーへSlack通知を送り、タスクボードで見落とされることなく即座に対応できます。
設定方法
SlackとClickUpを3ステップでGAIAに接続。
- 1
SlackとClickUpをGAIAに連携
GAIAをSlackワークスペースに追加し、ClickUpアカウントへ認証します。SlackチャンネルとClickUpのリスト・スペースをマッピングしましょう。
- 2
タスク作成・通知の設定
お好みのタスク作成方法や、どのClickUpイベントでSlack通知を受け取るかを設定します。まずはタスク完了時やブロッカー通知から始めましょう。
- 3
GAIAがチャットとタスク管理を橋渡し
連携が完了した瞬間から、GAIAがSlackのアクションアイテムをClickUpへ、ClickUpの更新情報をSlackへ自動同期し、常に最新を保ちます。
