GAIAでSlack + Todoistを自動化
SlackからシームレスにTodoistへタスクを登録
Slackでは、次々と依頼やリマインドのメッセージが届きます。「Xをお願いできる？」や「Yを忘れないで」といった内容が積み重なり、次第に流れてしまいがちです。これらを記録する仕組みがなければ、大切なタスクを見落としてしまいます。GAIAはSlackのアクションアイテムをすぐにTodoistに追加し、約束したタスクがすべて個人のToDoリストに反映されるので安心です。
5 自動化できること
SlackとTodoistが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。
リアクションでアクションアイテムを保存
Slackメッセージに指定の絵文字リアクションを付けるだけで、その内容がTodoistタスクとして作成されます。メッセージ内容はタスク詳細になり、タイムスタンプとSlackスレッドへのリンクも保存されます。
Slackで朝のTodoistブリーフィング
GAIAが毎朝、当日と翌日に期限を迎えるTodoistタスクのサマリーをSlackのDMでお知らせ。別アプリを開かず、その日の予定をサッと確認できます。
Slackでタスクのリマインダー受信
Todoistのプッシュ通知に頼らず、SlackでアクティブなときにGAIAが期限切れタスクのリマインダーをDMでお届け。普段の作業場所でリマインドが届きます。
チームのコミットメントを可視化
Slackスレッドで「木曜までに用意します」などの約束が交わされると、GAIAがそれを検知して、適切な期限付きのTodoistタスクとして自動で登録します。
チャンネルごとのタスク自動収集
GAIAを設定して特定のSlackチャンネルを監視し、そこで出たアクションアイテムを自動的に対応するTodoistプロジェクトへ追加。チャンネルごとの仕事と個人タスクの管理をシームレスにつなげます。
設定方法
SlackとTodoistを3ステップでGAIAに接続。
- 1
SlackとTodoistをGAIAに接続
GAIAをSlackワークスペースに追加し、Todoistアカウントの認証を行います。所要時間は2分以内です。
- 2
タスク収集方法を選択
タスクの保存方法を選択します：絵文字リアクション、GAIAへのメンション、または割り当て言語の自動検出。Slackで作成されたタスクのデフォルトTodoistプロジェクトも設定可能です。
- 3
GAIAがタスクリストを常に最新に保つ
GAIAはSlack内のタスクや約束事を監視し、それらをTodoistに追加します。また、Slack上でいつでもGAIAに「これをタスクに追加して」と依頼できます。
