GAIAはZoomミーティング中にTodoistタスクを他のチームメンバーに割り当てることはできますか？

はい。Todoistのチーム機能を利用している場合、GAIAはZoom通話に参加していたメンバーと、そのアクションが割り当てられた担当者に基づいてタスクを割り当てることができます。

チームの複数メンバーが同じZoom通話に参加していた場合はどうなりますか？

GAIAは接続されている各チームメンバーごとにパーソナライズされたタスクリストを作成するため、全員にすべてのタスクが複製されるのではなく、それぞれ割り当てられたアクションアイテムのみが共有通話から通知されます。

インテグレーションGAIA提供

Zoom会議後のアクションアイテムをTodoistに自動追加

Zoom会議のアクションアイテムのほとんどは、タスク管理ツールに登録されません。会議後は意欲があっても、すぐに次の会議が始まってしまいます。GAIAはZoom会議のコミットメントとTodoistでの実行の間のギャップを埋め、すべてのフォローアップや納品が確実に記録・管理されるようにします。

ZoomとTodoistが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。

各Zoom会議後、GAIAが話し合われたアクションアイテムごとにTodoistタスクを自動作成。タスクには必要な文脈情報も盛り込み、録画を見直さなくてもすぐに行動に移せます。

予定されたZoomミーティングのために、GAIAが前日にTodoistの準備タスクを作成します。これには、アジェンダの確認、資料の準備、事前資料の送付などが含まれます。

Zoomの参加者にフォローアップを約束した場合、GAIAが相手の名前や内容を記載したTodoistタスクを作成するので、通話終了前にフォローアップが確実に記録されます。

定例のZoomミーティングには、GAIAが毎回新しい準備・フォローアップタスクを生成し、前回と同じ内容だから見落とす、ということを防ぎます。

Zoom会議前に設定した未完了の目標は、Todoistタスクとして次回に自動的に繰り越され、大事な議題の漏れを防ぎます。

ZoomとTodoistを3ステップでGAIAに接続。

1
ZoomとTodoistをGAIAに連携
ZoomアカウントとTodoistでGAIAに認可を行います。GAIAは接続したカレンダーを通じてZoomミーティングの予定を監視します。
2
タスク作成ルールを設定
どの会議タイプで準備タスクを作成するか、どのプロジェクトに会議後タスクを割り当てるか、タスク名や優先度のルールなどを設定します。
3
各ミーティング後にタスクを確認
各会議後、GAIAはその会議の状況に応じたタスクを作成します。タスクは必要に応じて内容を編集したり、そのままTodoistから実行できます。

GAIAはカレンダーやミーティングメタデータから、通話に参加しなくても準備やフォローアップタスクの自動生成が可能です。アクションアイテム抽出には、Zoomのクラウド録画経由で書き起こしを取得すると、より正確な情報を得られます。

トリガー、アクション、既製のワークフローを含む、GAIAがZoomでできるすべてをご覧ください。

GAIAを通じて利用可能なTodoist自動化の完全なセットをご覧ください。

GAIAは数十のツール組み合わせをサポートしています。ワークフローを自動化するその他の方法を探索してください。

5 自動化できること

ZoomとTodoistが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。