個人事業主・中小企業経営者のためのAIアシスタント
GAIAが顧客への返信を下書きし、打ち合わせを予約し、フォローアップを管理し、WhatsAppでリマインド。事務作業に夜の時間を取られなくなります。
小さな会社を経営していると、受付も予定調整も請求の催促も自分の仕事になります。GAIAは、そうした事務作業を引き受けるAIアシスタントです。メールを読んで定型の返信を下書きし、カレンダーの打ち合わせを予約・変更し、「折り返しご連絡します」をすべて期日付きのToDoに変え、対応が必要なことがあればWhatsApp、Telegram、iMessageで知らせてくれます。乗り換えを求めることなく、すでに料金を払っているツールの中で動きます。
個人事業主・中小企業経営者が毎日直面する課題
本業に追われている間に顧客や取引先からのメールがたまり、返信が何日も遅れる
誰もカレンダーを見られないので、電話の約束を一つ取るのにメッセージが4往復かかる
見積もり、請求書、約束した折り返しが、頭の中にしかないリマインダーのせいで漏れていく
スマホで仕事を回しているのに、どのツールもパソコンの前に座ることを前提にしている
アシスタントを雇うのは高く、教える時間もない
GAIAが個人事業主・中小企業経営者をどのように支援するか
定型メールはGAIAが返信
GAIAがGmailやOutlookの受信トレイを読み、届いた内容を要約して、空き状況の確認、以前答えたことのある料金の質問、確認連絡といった定型メッセージへの返信を下書きします。あなたが承認して送るか、GAIAに送らせるかを選べます。
やり取りなしで打ち合わせを予約
顧客との日程調整を頼むと、GAIAがGoogle Calendarを確認して候補を提案し、予定を作成して招待を送ります。予定の変更もメッセージ一つで済みます。
記憶に頼らないフォローアップ
「木曜に見積もりの件を確認して」と伝えれば、期日付きのToDoになります。ワークフローを一度設定すれば、何かを頼まれたメールはすべて自動でToDoになります。
スマホから全部こなせる
仕事の合間に、WhatsApp、Telegram、iMessageでGAIAにメッセージを送れます。WhatsAppやTelegramで音声メモを送れば、文字起こしして対応し、リマインダーやワークフローの結果も同じチャットに届きます。
レポートを作らずに1週間を把握
スケジュールしたワークフローで、毎週月曜の朝に、未対応のやり取り、今後の打ち合わせ、期限切れのToDoをメール、カレンダー、Google Sheetsからまとめて要約できます。
顧客や取引先のことを覚えている
GAIAは一緒に仕事をする人や、あなたの仕事の進め方を長期的に記憶するので、税理士が誰か、メールの結びをどう書くかを何度も説明する必要はありません。記憶はすべて設定画面で確認・編集できます。
個人事業主・中小企業経営者のための統合
GAIAは個人事業主・中小企業経営者が最も頼りにするツールと接続します。あなたの役割に合った主要な統合はこちらです。
