GAIA로 Gmail + Google Calendar 자동화
미팅 이메일을 캘린더 이벤트 및 준비 작업으로 자동 변환
미팅 요청, 이벤트 초청, 예약 스레드는 Gmail에 매일 도착하지만, 이를 캘린더 이벤트로 변환하려면 흐름을 방해하는 수동 복사 붙여넣기가 필요합니다. 한편, 캘린더에는 이메일 응답에 영향을 주어야 하는 컨텍스트가 있지만 Gmail은 일정을 알지 못합니다. GAIA는 Gmail과 Google Calendar를 연결하여 정보가 자연스럽게 흐르도록 합니다. 예약 이메일은 초안 캘린더 이벤트가 되고, 미팅 초청은 아젠다 및 참석자 컨텍스트로 준비 이메일을 트리거합니다. 확인된 이벤트는 받은 편지함에 후속 작업을 생성합니다. 두 도구는 통합 예약 및 통신 시스템으로 작동합니다. 이 통합은 외부 미팅 볼륨이 높거나, 시간대를 조정하거나, 수동으로 정보를 주고받는 시간을 줄이려는 모든 사람에게 특히 강력합니다.
5 자동화할 수 있는 것
Gmail와 Google Calendar가 연결되었을 때 GAIA가 할 수 있는 모든 것.
예약 이메일에서 캘린더 이벤트 생성
일정 제안 이메일이 도착하면 GAIA는 제안된 세부 정보로 초안 캘린더 이벤트를 생성하므로, 모든 정보를 수동으로 입력하는 대신 한 번의 클릭으로 확인할 수 있습니다.
받은 편지함에 미팅 준비 제공
각 캘린더 이벤트 전날 아침, GAIA는 아젠다, 참석자 LinkedIn 프로필, 해당 참석자와의 관련 이메일 기록, 준비 노트 등을 포함한 Gmail 요약을 보내 모든 미팅에 대한 정보를 얻을 수 있도록 합니다.
확인 이메일에서 이벤트 자동 감지 및 생성
항공권, 호텔 예약, 레스토랑 예약, 이벤트 티켓 이메일은 모두 자동으로 해당 Google Calendar 항목을 생성하고 관련 세부 정보를 추출합니다.
미팅 후 후속 이메일 초안 작성
캘린더 이벤트가 종료된 후 GAIA는 후속 이메일을 초안 작성하여 컨텍스트가 신선할 때 메모 및 다음 단계를 요약하므로, 수동 커뮤니케이션 노력 없이 후속 조치가 이루어집니다.
캘린더에서 가용성 응답
가용성을 묻는 이메일을 받으면 GAIA는 Google Calendar를 확인하고 Gmail에 응답 초안을 작성하여 깔끔하게 형식화된 오픈 슬롯을 제공하므로, 예약이 백투백 편지를 필요로 하지 않습니다.
설정 방법
Gmail와 Google Calendar를 3단계로 GAIA에 연결하세요.
- 1
Gmail 및 Google Calendar를 GAIA에 연결
OAuth를 사용하여 Gmail 및 Google Calendar에 GAIA를 인증합니다. 두 서비스 모두 기존 Google 계정을 사용하므로 설정이 2분 미만으로 소요됩니다.
- 2
이벤트 및 이메일 규칙 구성
어떤 유형의 이메일이 캘린더 이벤트가 되어야 하는지, 어떤 이벤트 유형이 준비 이메일을 트리거하는지, 후속 초안이 어떻게 구성되어야 하는지 GAIA에 알려줍니다.
- 3
GAIA는 이메일과 캘린더를 동기화합니다
연결하는 순간부터 GAIA는 Gmail과 Calendar를 모두 모니터링하고 서로에 대한 정보를 최신 상태로 유지합니다. 대화 및 미팅에 집중하고 정보의 관리 전송에 시간을 덜 할애합니다.
