GAIA로 Google Docs + Slack 자동화
올바른 권한으로 Google Docs를 Slack에 공유하고 모든 댓글을 놓치지 마세요
초안은 Google Docs에 있고, 결정은 Slack에서 이루어지며, 둘은 좀처럼 깔끔하게 만나지 않습니다. 채팅에 붙여 넣은 링크는 액세스 요청 화면에서 막히고, 피드백은 문서 댓글에 닿지 못한 채 여러 스레드에 흩어지며, 문서가 바뀐 걸 아무도 몰라 검토 마감일이 밀립니다.
GAIA는 Google Docs와 Slack을 연결해 문서가 채팅 속도로 움직이게 합니다. GAIA에 문서 공유를 요청하면 게시하기 전에 채널 멤버가 액세스할 수 있는지 확인하고, 필요하면 먼저 권한을 바로잡습니다. 댓글, 제안, 수정 사항은 알맞은 채널에 Slack 알림으로 도착하고, Slack 스레드는 명령 하나로 문서가 됩니다.
사양서, 제안서, 게시물을 함께 검토하는 팀을 위한 연동입니다. 작성자는 Docs에서 계속 작업하고, 이해관계자는 새로운 도구를 배우지 않고도 Slack에서 진행 상황을 따라가고, 승인하고, 댓글을 남길 수 있습니다.
5 자동화할 수 있는 것
Google Docs와 Slack가 연결되었을 때 GAIA가 할 수 있는 모든 것.
권한까지 처리해서 문서 공유
GAIA에 채널에 문서를 올려 달라고 하면, 모든 멤버가 열 수 있는지 확인하고 먼저 보기 또는 댓글 권한을 부여합니다. 더 이상 액세스 요청에서 막히지 않습니다.
Slack으로 받는 댓글 및 제안 알림
지켜보는 문서에 새 댓글, 답글, 해결된 스레드가 생기면 바로가기 링크와 함께 담당 채널에 게시됩니다. 검토자의 답변이 며칠이 아니라 몇 시간 만에 옵니다.
Slack 스레드로 문서 만들기
긴 스레드에서 나온 결정을 명령 하나로 Drive의 브리핑, 사양서, 회의록으로 만들 수 있습니다. GAIA가 스레드를 바탕으로 초안을 쓰고 링크를 다시 올려 줍니다.
검토 마감 리마인더
검토를 기다리는 문서에는 댓글이 달리거나 담당자가 승인할 때까지 Slack으로 정중한 리마인더가 예약 발송됩니다. 조용히 묻히는 문서가 없습니다.
Slack을 떠나지 않고 어떤 문서든 찾기
이름, 고객, 주제로 GAIA에 문서를 물으면 권한이 확인된 링크를 바로 받을 수 있습니다. 팀의 지식이 메시지 하나 거리에 있습니다.
설정 방법
Google Docs와 Slack를 3단계로 GAIA에 연결하세요.
- 1
Google Docs와 Slack을 GAIA에 연결
Google 계정과 Slack 워크스페이스로 GAIA를 승인하세요. GAIA는 Docs의 읽기, 쓰기, 공유 권한과 Slack 게시 권한을 받습니다.
- 2
지켜볼 문서와 알림 채널 선택
GAIA가 지켜볼 문서나 Drive 폴더, 알림을 받을 채널을 지정하세요. GAIA가 공유할 때 누가 액세스 권한을 부여할 수 있는지도 설정합니다.
- 3
GAIA가 공유, 모니터링, 초안 작성을 대신
공유는 권한을 확인한 뒤 이루어지고, 댓글은 알림으로 도착하며, 요청하면 채팅에서 새 문서가 만들어집니다. 문서와 논의가 계속 연결된 상태로 유지됩니다.
