GAIA로 HubSpot + Gmail 자동화
Gmail을 HubSpot CRM과 동기화하고 영업 이메일 워크플로우를 자동화
영업팀은 Gmail에서 생활하지만 HubSpot에서 책임을 집니다. 이메일을 수동으로 연락처 기록에 기록하고, 이메일 교환 후 거래 단계를 업데이트하고, CRM 데이터에서 개인화된 아웃리치를 작성하는 데 시간이 많이 걸립니다. GAIA는 HubSpot-Gmail 연결을 자동화하여 CRM이 현실을 반영하고 아웃리치가 전체 연락처 컨텍스트에 의해 알려지도록 합니다.
5 자동화할 수 있는 것
HubSpot와 Gmail가 연결되었을 때 GAIA가 할 수 있는 모든 것.
HubSpot 연락처에 이메일 자동 기록
HubSpot 연락처와 주고받은 모든 Gmail 이메일은 연락처 기록에 자동으로 기록되며, 발신자, 제목, 날짜 및 요약이 유지되어 CRM이 수동 데이터 입력 없이 최신 상태로 유지됩니다.
이메일 신호에서 거래 단계 업데이트
GAIA는 이메일 콘텐츠를 읽고 신호에 따라 HubSpot 거래 단계를 업데이트합니다. 긍정적인 답장은 거래를 '제안서 발송'으로 진행시키고, 거부는 '거래 완료(손실)' 업데이트를 트리거합니다.
HubSpot 데이터에서 개인화된 아웃리치
GAIA는 HubSpot 연락처 데이터(회사, 직책, 마지막 상호 작용, 거래 기록)를 사용하여 Gmail 아웃리치 이메일을 초안 작성하므로, 모든 이메일은 수동 CRM 조사 없이 개인화됩니다.
후속 시퀀스 트리거
연락처가 지정된 기간 내에 회신하지 않으면 GAIA는 HubSpot 연락처 컨텍스트를 사용하여 Gmail에서 후속 이메일을 초안 작성하여 검토를 위해 대기열에 넣습니다.
이메일에서 새 연락처 생성
HubSpot에 없는 사람으로부터 이메일을 받으면 GAIA는 이메일 서명 및 도메인에서 추출한 정보로 연락처 기록을 생성하여 수동 자격 증명을 위해 준비합니다.
설정 방법
HubSpot와 Gmail를 3단계로 GAIA에 연결하세요.
- 1
HubSpot 및 Gmail을 GAIA에 연결
HubSpot 계정 및 Gmail에 GAIA를 인증합니다. GAIA는 Gmail 연락처를 HubSpot 기록과 자동으로 일치시킵니다.
- 2
로깅 및 거래 규칙 구성
어떤 이메일을 HubSpot에 기록해야 하는지, 어떤 이메일 신호가 거래 단계 변경을 트리거하는지, 아웃리치 초안을 어떻게 구성하고 싶은지 설정합니다.
- 3
CRM 컨텍스트로 판매
GAIA는 Gmail 활동에서 HubSpot을 최신 상태로 유지하고 CRM 컨텍스트를 이메일 초안 작성에 가져오므로, 받은 편지함이 CRM 인식 영업 도구가 됩니다.
