GAIA로 Todoist + Google Sheets 자동화
완료한 Todoist 작업을 Google Sheets에 기록하고 시트 행을 작업으로 바꾸세요
Todoist는 무엇을 끝냈는지 알고 있지만, 그것을 보여 주려면 스크린샷이나 수동 기록이 필요합니다. 관리자는 주간 요약을 요청하고, 프리랜서는 청구할 작업 기록이 필요하며, 팀은 사이클 타임 데이터를 원합니다. 그 모든 것이 작업 목록 안에 갇혀 있습니다.
GAIA는 Todoist 데이터를 Google Sheets로 자동으로 보냅니다. 완료된 작업은 프로젝트, 라벨, 날짜, 우선순위 필드와 함께 기록 시트에 추가되어 바로 피벗 테이블에 쓸 수 있습니다. 반대 방향도 됩니다. 새 리드, 콘텐츠 아이디어, 버그 신고처럼 시트에 추가한 행이 제목, 프로젝트, 마감일에 필드가 매핑된 Todoist 작업이 됩니다.
그 결과 Todoist 위에 개인 분석 레이어가 생기고, 다른 곳에서 모은 업무를 한꺼번에 등록할 방법도 생깁니다. 작업 목록은 계속 일이 이루어지는 곳이고, Sheets는 일을 측정하는 곳이 됩니다.
5 자동화할 수 있는 것
Todoist와 Google Sheets가 연결되었을 때 GAIA가 할 수 있는 모든 것.
완료한 작업을 Sheets에 자동 기록
완료된 모든 작업이 프로젝트, 라벨, 마감일, 완료 시각과 함께 기록 시트에 추가됩니다. 근무 시간표와 주간 보고서가 저절로 완성됩니다.
주간 생산성 요약
GAIA는 기록을 주간 탭으로 정리합니다. 프로젝트별 완료 작업 수, 다음 주로 넘어간 기한 초과 항목, 현재 연속 달성 기록 등입니다. 관리자와 공유하거나 혼자 참고용으로 둘 수 있습니다.
시트 행으로 작업 만들기
지켜보는 탭에 새 행이 추가되면 제목, 프로젝트, 우선순위, 마감일에 열이 매핑된 Todoist 작업이 됩니다. 콘텐츠 캘린더와 리드 목록이 곧바로 실행으로 이어집니다.
예상치와 실제 결과 비교
작업별로 예상 완료 데이터와 실제 완료 데이터를 기록하고, 정확도 변화를 Sheets 차트로 추적하세요. 분기마다 계획이 눈에 띄게 나아집니다.
스프레드시트에서 백로그 일괄 가져오기
다른 도구에서 옮겨 오거나 Sheets에서 프로젝트를 계획하고 있나요? GAIA가 각 행을 알맞은 프로젝트의 작업으로 바꾸고 순서, 라벨, 날짜를 유지합니다.
설정 방법
Todoist와 Google Sheets를 3단계로 GAIA에 연결하세요.
- 1
Todoist와 Google Sheets를 GAIA에 연결
Todoist 계정과 Google 계정으로 GAIA를 승인하세요. 어떤 프로젝트를 Sheets에 기록하고 어떤 탭에서 작업을 만들지 선택합니다.
- 2
필드를 열에 한 번만 매핑
프로젝트, 라벨, 우선순위, 마감일 같은 Todoist 필드를 시트 열에 매칭하세요. GAIA는 그 매핑을 기억해 이후 모든 동기화에 사용합니다.
- 3
GAIA가 완료 기록과 작업 생성을 처리
완료된 작업은 알아서 기록에 추가되고, 새 시트 행은 Todoist에 작업으로 도착합니다. 두 방향 모두 계속 지켜볼 필요 없이 돌아갑니다.
