일정 자동화
일정 자동화란 소프트웨어를 이용해 미팅 요청을 자동으로 관리하고, 모두가 가능한 시간을 찾아 캘린더 이벤트를 업데이트하는 것을 의미합니다. 이를 통해 반복되는 이메일 조율 작업 없이 일정을 잡을 수 있습니다.
이해하기 일정 자동화
일정 조율은 전문직에 있어 가장 시간과 노력을 많이 소모하는 활동 중 하나입니다. 여러 명의 시간대를 맞추기 위해 여러 캘린더를 확인하고, 시간 제안과 답변을 주고받으며, 여러 차례 수정하는 과정에서 많은 시간과 주의력이 낭비됩니다. 1세대 일정 자동화 도구들(Calendly, Cal.com, SavvyCal)은 외부 일정 잡기 문제를 공유 링크를 통해 다른 사람이 직접 시간대를 예약하도록 하며 해소했습니다. 자신이 가능한 시간대를 보여주고, 상대방이 선택할 수 있게 해주어, 반복되는 이메일 조율을 없앴습니다. 2세대 자동화는 AI를 활용해 더 복잡한 상황까지 해결합니다. 여러 참석자가 있는 내부 미팅의 최적 시간 찾기, 일정 충돌 시 재조정, 선호 시간대 이해(예: 오전 9시 이전 미팅 금지, 금요일 오후 보호) 및 집중 업무 시간을 미리 차단하는 기능 등이 추가되었습니다. AI 일정 비서는 한발 더 나아가 이메일로 오는 일정 요청에 자동 응답하고, 대화 맥락을 이해하며('다음 주 중 Q4 계획 논의할 미팅 잡자'), 모두의 가용성을 확인하고, 시간 제안 및 초대 발송·확정까지 인간의 개입 없이 처리할 수 있습니다.
GAIA 활용 방법 일정 자동화
GAIA는 일정 요청을 처음부터 끝까지 처리합니다. 누군가 만남을 요청하는 이메일을 보내면, GAIA는 이를 감지해 사용자의 선호도에 따라 캘린더에서 가능한 시간을 확인하고, 답장으로 후보 시간을 제안하며, 확정되면 캘린더 이벤트까지 생성합니다. 또한 GAIA는 집중 업무 시간을 보호하거나, 내부 일정 조율에 최적의 회의 시간을 추천하는 등 능동적으로 지원할 수 있습니다.
관련 개념
캘린더 자동화
캘린더 자동화는 AI를 활용해 최적의 회의 일정을 찾고, 회의 준비 자료를 만들며, 집중 시간을 확보하고, 일정과 업무, 커뮤니케이션을 연계해 지능적으로 일정을 관리하는 방법입니다.
AI 캘린더 관리
AI 캘린더 관리는 인공지능을 활용해 회의 시간 최적화, 일정 정리, 집중 시간 보호, 미팅 브리핑 준비, 그리고 업무 및 커뮤니케이션과 연계된 이벤트 조율 등 일정을 효율적으로 관리하는 것을 의미합니다.
AI 미팅 도우미
AI 미팅 도우미는 인공지능을 기반으로 회의 자료를 준비하고, 관련 맥락을 수집하며, 아젠다 항목을 제안하고, 회의 후 태스크 생성이나 요약 전달과 같은 후속 조치를 자동화하는 소프트웨어입니다.
이메일 자동화
이메일 자동화는 AI를 활용해 메시지 분류, 분류, 맥락에 맞는 답장 작성, 실행 항목 추출, 이메일 처리 시간 단축 등 인박스를 지능적으로 관리하는 방법입니다.
스마트 답장
스마트 답장은 AI 기능으로, 수신된 이메일이나 메시지에 대해 제안 또는 완전히 작성된 답변 옵션을 자동으로 생성해 반복적인 커뮤니케이션에 소요되는 시간을 줄여줍니다.
