이동 시간
캘린더에서 이동 시간은 회의 장소 간 물리적인 이동을 고려해 미리 배정하는 시간으로, 직접 참석이 필요한 약속이 있을 때 현실적인 이동 시간을 반영해 일정을 잡을 수 있도록 합니다.
이해하기 이동 시간
일반 캘린더 앱은 회의가 연달아 잡힐 때 실제로 다른 장소에서 열리는 경우를 고려하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 2시에 시내에서 회의가 있고 3시에 사무실에서 회의가 있다면, 두 장소 사이를 이동하는 데 필요한 시간만큼은 필수적인 완충 시간입니다. 스마트한 캘린더 관리는 회의 장소, 이동 거리, 교통 수단 등을 고려해 이동 시간을 계산하고, 실제로 불가능한 일정이 겹치지 않도록 방지합니다. 하이브리드 근무가 보편화되면서 대면 회의가 늘어난 만큼, 위치 기반 일정 관리는 더욱 중요해지고 있습니다.
GAIA 활용 방법 이동 시간
GAIA는 일정에 회의 장소 정보를 분석하여 이동 시간을 반영하고, 대면 약속을 위한 적절한 여유 시간을 자동으로 적용할 수 있습니다. 새로운 회의가 기존 대면 약속 근처에 잡힐 때, GAIA는 충분한 이동 시간이 확보되어 있는지 확인하고, 잠재적인 충돌을 사용자에게 알려줍니다.
관련 개념
버퍼 타임
버퍼 타임(완충 시간)은 회의와 회의 사이, 작업과 작업 사이, 마감 전에 일부러 비워 두는 시간입니다. 회의가 길어지거나 이동, 준비, 후속 조치가 생겨도 그 시간 안에서 처리되므로 다음 일정이 밀리지 않습니다. '10분 버퍼'는 한 일정과 다음 일정 사이에 아무것도 잡지 않은 10분을 뜻하고, '버퍼 데이'는 계획에 넣어 두는 예비일, '버퍼 기간'은 같은 여유를 더 긴 단위로 둔 것입니다.
AI 캘린더 관리
AI 캘린더 관리는 인공지능을 활용해 회의 시간 최적화, 일정 정리, 집중 시간 보호, 미팅 브리핑 준비, 그리고 업무 및 커뮤니케이션과 연계된 이벤트 조율 등 일정을 효율적으로 관리하는 것을 의미합니다.
가용 시간대
가용 시간대는 누군가가 미팅이나 통화를 예약할 수 있는 일정, 선호도, 작업 패턴 등을 바탕으로 정해진 특정 기간을 의미합니다. 이 시간대를 활용하면 전체 일정 공개 없이 유효한 미팅 시간을 결정할 수 있습니다.
캘린더 자동화
캘린더 자동화는 AI를 활용해 최적의 회의 일정을 찾고, 회의 준비 자료를 만들며, 집중 시간을 확보하고, 일정과 업무, 커뮤니케이션을 연계해 지능적으로 일정을 관리하는 방법입니다.
