Automatize Google Agenda + Slack com GAIA
Receba atualizações do calendário no Slack e gerencie reuniões pelo chat
Seu calendário e o chat do time deveriam trabalhar juntos, mas na prática funcionam de forma separada. As reuniões começam e ninguém lembra no Slack. Seu status aparece como Disponível mesmo durante ligações em sequência. Colegas não sabem quando podem contatar você ou quando está focado. O GAIA sincroniza o Google Agenda com o Slack para que seu time sempre tenha informações precisas sobre sua disponibilidade.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Google Agenda e Slack estão conectados.
Status automático no Slack a partir do calendário
O GAIA define seu status no Slack como 'Em uma reunião', com o nome do evento, durante compromissos do calendário e limpa o status quando a reunião termina, mantendo o time informado sem atualizações manuais.
Lembretes de reunião no Slack
O GAIA envia DMs no Slack cinco minutos antes de cada reunião com o link de participação, a pauta e a lista de participantes para que você esteja sempre preparado e nunca precise procurar o link da chamada.
Resumo diário da agenda
O GAIA envia o cronograma do seu dia para seu DM pessoal do Slack toda manhã, assim você pode planejar seu tempo de foco e saber quando terá reuniões seguidas.
Acompanhamento de notas de reunião
Após o término de uma reunião, o GAIA envia uma mensagem no Slack sugerindo que você anote pontos importantes e tarefas enquanto as informações ainda estão frescas, com um link rápido para seu app de anotações preferido.
Compartilhamento de disponibilidade da equipe
O GAIA pode postar a disponibilidade combinada da equipe, segundo o Google Agenda, em um canal do Slack para facilitar o agendamento de reuniões em grupo sem precisar checar calendário por calendário.
Como configurar
Conecte Google Agenda e Slack ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte Google Agenda e Slack ao GAIA
Autorize o GAIA a acessar seu Google Agenda e espaço de trabalho do Slack. Para gerenciar a agenda da equipe, cada membro deve conectar o próprio calendário.
- 2
Configure regras de status e notificações
Escolha quais tipos de eventos do calendário vão alterar o status no Slack, quais lembretes você quer receber e quais informações incluir nas notificações de preparação para reuniões.
- 3
A GAIA gerencia a sincronização entre calendário e Slack automaticamente
A partir do momento em que você conecta, a GAIA mantém o status do Slack sempre atualizado e informa sua equipe sobre sua disponibilidade, sem necessidade de esforço manual contínuo.
Perguntas frequentes
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