Automatize Gmail + Asana com GAIA
Converta e-mails em tarefas do Asana sem sair da sua caixa de entrada
Gerentes de projetos e líderes de equipe gastam um tempo significativo triando e-mails e criando tarefas manualmente no Asana. E-mails de clientes trazem entregáveis, e-mails internos trazem itens de ação e atualizações de stakeholders incluem decisões que precisam ser rastreadas — tudo isso exigindo lançamentos manuais no Asana.
O GAIA elimina esse trabalho manual ao converter automaticamente os e-mails em tarefas do Asana com contexto adequado, atribuições e prazos. Sua caixa de entrada se torna um ponto de entrada para a gestão de projetos, em vez de ser um sistema separado a ser gerenciado em paralelo.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Gmail e Asana estão conectados.
Acompanhamento de entregas para clientes
Quando um cliente envia um e-mail solicitando uma entrega, a GAIA cria uma tarefa no projeto do cliente no Asana com os detalhes do pedido, a data de entrega extraída do e-mail e a atribuição para o membro de equipe responsável.
Gestão de solicitações de stakeholders
Solicitações internas recebidas por e-mail são convertidas em tarefas no Asana e atribuídas à equipe correta, garantindo que nada se perca na caixa de entrada e tudo seja acompanhado até a conclusão.
Acompanhamento de resultados de reuniões
Após reuniões em que decisões são comunicadas por e-mail, a GAIA extrai os itens de ação e cria tarefas no Asana com responsáveis e prazos, para garantir o acompanhamento das ações.
Acompanhamento de comunicação com fornecedores
E-mails de fornecedores e parceiros viram tarefas no Asana para controlar entregas esperadas, respostas a orçamentos e marcos contratuais, mantendo o fluxo de compras nos trilhos.
Confirmação de conclusão de tarefa
Quando uma tarefa do Asana é marcada como concluída, a GAIA redige um e-mail de confirmação para o solicitante original, mantendo clientes e stakeholders informados sem esforço extra.
Como configurar
Conecte Gmail e Asana ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Gmail e o Asana à GAIA
Autorize a GAIA com suas contas do Gmail e do Asana. Conceda o acesso aos workspaces e projetos do Asana para os quais deseja encaminhar tarefas de e-mail.
- 2
Defina as regras de roteamento de tarefas
Configure quais e-mails serão associados a quais projetos do Asana, como as tarefas serão nomeadas e quem deve ser responsável, com base no conteúdo ou remetente do e-mail.
- 3
Monitore e ajuste
A GAIA cria tarefas automaticamente a partir dos e-mails recebidos. Revise as tarefas criadas e envie feedback para aprimorar a automação ao longo do tempo.
Perguntas frequentes
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Explorar mais combinações de automação
O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.
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