Automatize Gmail + Google Agenda com GAIA
Transforme e-mails de reuniões em eventos no calendário e tarefas de preparação automaticamente
Solicitações de reunião, convites de eventos e conversas de agendamento chegam ao Gmail todos os dias, mas transformá-los em eventos no calendário exige copiar e colar manualmente, quebrando seu fluxo. Enquanto isso, seu calendário possui informações importantes que deveriam orientar suas respostas aos e-mails — mas o Gmail não tem ideia de como está sua agenda.
O GAIA conecta o Gmail e o Google Agenda para que as informações fluam naturalmente entre eles. E-mails de agendamento se transformam automaticamente em rascunhos de eventos no calendário. Convites geram e-mails de preparação com pautas e contexto dos participantes. Eventos confirmados geram tarefas de acompanhamento na sua caixa de entrada. As duas ferramentas funcionam como um sistema unificado de agendamento e comunicação.
Essa integração é especialmente poderosa para quem gerencia um grande volume de reuniões externas, coordena horários em diferentes fusos ou deseja gastar menos tempo transferindo informações manualmente entre a caixa de entrada e o calendário.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Gmail e Google Agenda estão conectados.
Crie eventos no calendário a partir de e-mails de agendamento
Quando um e-mail de agendamento chega propondo um horário de reunião, o GAIA cria um rascunho de evento no calendário com os detalhes sugeridos, para que você possa confirmar com um clique em vez de digitar tudo manualmente.
Preparação para a reunião direto na sua caixa de entrada
Na manhã de cada evento do calendário, o GAIA envia um resumo no Gmail com a pauta, perfis do LinkedIn dos participantes, histórico relevante de e-mails com esses participantes e quaisquer anotações de preparação, para que você entre em cada reunião bem-informado.
Detectar e criar eventos automaticamente a partir de e-mails de confirmação
Confirmações de voo, reservas de hotel, reservas de restaurantes e e-mails de ingressos para eventos criam automaticamente entradas correspondentes no Google Agenda com todos os detalhes relevantes extraídos.
Rascunhos de e-mails de acompanhamento após reuniões
Quando um evento da agenda termina, o GAIA elabora um e-mail de acompanhamento para os participantes resumindo os principais pontos e próximos passos, pronto para sua revisão no Rascunho do Gmail, para que você possa enviá-lo enquanto o contexto está fresco.
Respostas de disponibilidade a partir da agenda
Quando alguém envia um e-mail perguntando sobre sua disponibilidade, o GAIA verifica o Google Agenda e elabora uma resposta no Gmail com seus horários abertos formatados de forma limpa, para que o agendamento não exija idas e vindas.
Como configurar
Conecte Gmail e Google Agenda ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte Gmail e Google Agenda ao GAIA
Autorize o GAIA com sua conta do Gmail e Google Agenda usando OAuth. Ambos usam sua conta Google existente para que a configuração leve menos de dois minutos.
- 2
Configure regras de eventos e e-mails
Informe ao GAIA quais tipos de e-mails devem se tornar eventos da agenda, quais tipos de eventos devem acionar e-mails preparatórios e como os rascunhos de acompanhamento devem ser estruturados.
- 3
O GAIA mantém o Gmail e a Agenda sincronizados
Desde o momento em que você se conecta, o GAIA monitora tanto o Gmail quanto a Agenda e os mantém informados um sobre o outro. Você se concentra nas conversas e reuniões, não na transferência administrativa de informações.
Perguntas frequentes
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