Automatize Asana + Trello com GAIA
Migre ou sincronize tarefas entre projetos do Asana e quadros do Trello
As duas ferramentas abordam gestão de projetos de formas diferentes — o Asana com hierarquias estruturadas de tarefas e timelines, o Trello com quadros Kanban visuais — mas muitas equipes dependem das duas. Trabalho voltado a clientes pode morar nos quadros por sua simplicidade enquanto o tracking interno usa os recursos mais poderosos da hierarquia de tarefas. Sem automação, equipes atualizam as duas ferramentas manualmente, gerando atrasos e inconsistências.
O GAIA as conecta para que tarefas circulem entre as duas ferramentas automaticamente. Tarefas novas viram cards, movimentos de card atualizam status de tarefas e prazos ficam consistentes nas duas ferramentas. Equipes colaboram na interface que preferem enquanto os dados de base ficam unificados.
Essa integração é ideal para agências gerenciando quadros de clientes no Trello enquanto acompanham timelines internas no Asana, e para equipes em transição entre as ferramentas que precisam de um caminho confiável de migração.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Asana e Trello estão conectados.
Crie cards no Trello de tarefas novas do Asana
Quando uma tarefa entra num projeto, o GAIA cria automaticamente um card correspondente na lista adequada, com título, descrição, prazo e responsável.
Sincronize movimentos de card de volta ao Asana
Quando um card passa de Em Progresso para Concluído, o GAIA marca a tarefa vinculada como concluída, mantendo as duas ferramentas consistentes sem exigir que membros atualizem dois sistemas.
Migre projetos em massa para quadros
O GAIA lê todas as tarefas de um projeto e cria um quadro totalmente preenchido com listas mapeadas a seções, tornando transições de plataforma tranquilas e completas em dados.
Sincronização de prazos
O GAIA monitora prazos nas duas ferramentas e alerta a equipe quando datas divergem, garantindo que mudanças de prazo feitas numa ferramenta reflitam na outra antes de causar conflitos de agenda.
Updates de quadro de cliente do tracking interno
Quando marcos internos são alcançados, o GAIA atualiza o card correspondente no quadro voltado ao cliente, dando aos clientes visibilidade em tempo real do progresso sem expor detalhes internos.
Como configurar
Conecte Asana e Trello ao GAIA em três passos.
- 1
Autorize o Asana e o Trello no GAIA
Conecte seu workspace do Asana e sua conta do Trello ao GAIA. O GAIA mapeia projetos para quadros e seções para listas conforme sua configuração.
- 2
Defina direção da sincronização e mapeamentos
Escolha sincronizar num sentido ou nos dois. Configure quais campos passam: título, descrição, prazo, responsável, etiquetas, entre as duas ferramentas.
- 3
O GAIA automatiza o resto
Depois de configurado, o GAIA monitora as duas ferramentas e propaga mudanças automaticamente, mantendo tarefas e cards consistentes para que sua equipe trabalhe sempre com dados corretos.
Perguntas frequentes
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