Automatize Gmail + Asana com GAIA
Converta e-mails em tarefas do Asana sem sair da caixa de entrada
Gerentes de projeto e líderes de equipe gastam muito tempo triando o Gmail e criando tarefas manualmente no Asana. E-mails de clientes trazem entregas, e-mails internos trazem ações e atualizações de stakeholders trazem decisões que precisam de acompanhamento — tudo exigindo lançamento manual.
O GAIA elimina esse trabalho manual convertendo e-mails em tarefas automaticamente, com contexto, responsáveis e prazos. Sua caixa de entrada vira uma fonte de entrada para o gerenciamento de projetos, em vez de um sistema paralelo que você precisa administrar.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Gmail e Asana estão conectados.
Acompanhamento de entregas de clientes
Quando um cliente envia um e-mail pedindo uma entrega, o GAIA cria uma tarefa no projeto do cliente com os detalhes do pedido, o prazo extraído do e-mail e a atribuição ao membro certo da equipe.
Gestão de pedidos de stakeholders
Pedidos internos que chegam por e-mail viram tarefas atribuídas à equipe certa, para que nada se perca na caixa de entrada e tudo seja acompanhado até a conclusão.
Acompanhamento de resultados de reuniões
Depois de reuniões cujas decisões chegam por e-mail, o GAIA extrai as ações e cria tarefas com responsáveis e prazos, para que o acompanhamento aconteça de verdade.
Acompanhamento de comunicação com fornecedores
E-mails de fornecedores viram tarefas que acompanham entregas previstas, respostas a orçamentos e marcos de contrato, mantendo o fluxo de compras no prazo.
Confirmação de conclusão de tarefas
Quando uma tarefa é marcada como concluída, o GAIA redige um e-mail de confirmação para o solicitante original, mantendo clientes e stakeholders informados sem esforço extra.
Como configurar
Conecte Gmail e Asana ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Gmail e o Asana ao GAIA
Autorize o GAIA a acessar seu Gmail e seu Asana. Dê acesso aos workspaces e projetos para os quais você quer direcionar as tarefas de e-mail.
- 2
Defina suas regras de direcionamento
Configure quais e-mails vão para quais projetos, como as tarefas devem ser nomeadas e quais membros da equipe devem ser atribuídos com base no conteúdo ou no remetente.
- 3
Monitore e ajuste
O GAIA cria tarefas a partir dos e-mails recebidos automaticamente. Revise o que ele cria e dê feedback para aprimorar a automação com o tempo.
Perguntas frequentes
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Gmail
As 20 automações de Gmail
Mais automações com 
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As 17 automações de Asana
Guias na documentação
Explorar mais combinações de automação
O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.
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