Automatize Google Calendar + Todoist com GAIA
Transforme eventos da agenda em tarefas e preparações automaticamente
Seu Google Agenda diz quando as coisas acontecem. Sua lista do Todoist diz o que fazer. Mas os dois raramente conversam entre si: reuniões acontecem sem tarefas de preparação, prazos de tarefas existem sem blocos correspondentes na agenda e o resultado é uma visão fragmentada do seu dia. O GAIA conecta sua agenda ao Todoist para que ambos reflitam a mesma realidade.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Google Calendar e Todoist estão conectados.
Crie tarefas de preparação de reunião
Para cada evento com participantes externos, o GAIA cria uma tarefa para revisar a pauta e preparar pontos de fala, com vencimento na manhã anterior à reunião.
Tarefas de prazo de eventos da agenda
Quando um evento da agenda representa um prazo (entregas de projeto, datas de apresentação), o GAIA cria tarefas retrocedendo do prazo com marcos intermediários.
Tarefas de acompanhamento pós-reunião
Depois que reuniões terminam, o GAIA cria uma tarefa para registrar e enviar as notas, com vencimento até uma hora após o fim da reunião, para que o acompanhamento aconteça rápido.
Criação de blocos de tempo na agenda para tarefas
Quando uma tarefa tem prazo, o GAIA pode sugerir ou criar automaticamente um bloco de tempo no Google Agenda para trabalhar nela, garantindo tempo agendado para concluí-la.
Alertas de dia sobrecarregado
Quando o GAIA vê um dia pesado de reuniões na agenda com muitas tarefas vencendo no mesmo dia, ele avisa você com antecedência para remarcar tarefas ou reuniões de forma proativa.
Como configurar
Conecte Google Calendar e Todoist ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Google Agenda e o Todoist ao GAIA
Autorize as duas contas e configure as preferências de sincronização bidirecional.
- 2
Defina regras de preparação e de blocos de tempo
Defina quais tipos de reunião geram tarefas de preparação, com quanta antecedência elas aparecem e se o GAIA deve criar blocos na agenda para tarefas importantes.
- 3
O GAIA mantém agenda e tarefas alinhadas
Novos eventos da agenda geram tarefas de preparação automaticamente. Tarefas novas com prazo podem ganhar blocos de tempo na agenda. Agenda e lista de tarefas funcionam como uma coisa só.
Perguntas frequentes
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