Automatize Gmail + Todoist com GAIA
Transforme e-mails em tarefas automaticamente: zere a caixa, zere as pendências
Todo e-mail que exige ação é uma tarefa em potencial — mas transferir manualmente ações do Gmail para o Todoist toma tempo e é fácil de esquecer. Os e-mails se acumulam, o peso mental de decidir o que vai para a lista cresce e compromissos importantes se enterram nas conversas.
O GAIA automatiza esse fluxo. Ele lê seus e-mails, identifica ações e compromissos e cria as tarefas correspondentes com prazos, prioridades e projetos adequados. Sua caixa de entrada vira uma fonte de tarefas, em vez de uma segunda lista de afazeres que você precisa gerenciar em separado.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Gmail e Todoist estão conectados.
Crie tarefas de e-mails de ação automaticamente
O GAIA identifica e-mails que pedem resposta ou ação e cria uma tarefa para cada um, com nome do remetente, assunto e um resumo do que é preciso.
Extraia prazos do conteúdo do e-mail
Quando um e-mail menciona um prazo (“enviar até sexta” ou “vencimento em 15 de março”), o GAIA define a data da tarefa sozinho, capturando o prazo sem lançamento manual.
Agendamento de tarefas de acompanhamento
Depois que você envia um e-mail importante, o GAIA cria uma tarefa de acompanhamento no Todoist para três dias depois, para que você nunca esqueça de cobrar uma resposta.
Atribuição de projetos pelo contexto do e-mail
O GAIA lê o conteúdo do e-mail e atribui as novas tarefas ao projeto certo com base em palavras-chave, remetente ou marcador, mantendo sua lista organizada sozinha.
Tarefas de leitura a partir de newsletters
Quando chega uma newsletter do setor com um artigo que você quer ler, o GAIA adiciona uma tarefa “Ler depois” com o link e uma breve descrição, para que conteúdos valiosos não sumam na caixa de entrada.
Como configurar
Conecte Gmail e Todoist ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Gmail e o Todoist ao GAIA
Autorize o GAIA a acessar sua caixa de entrada e sua lista de tarefas. A configuração leva menos de dois minutos com autenticação OAuth.
- 2
Diga ao GAIA suas preferências de criação de tarefas
Defina quais tipos de e-mail devem virar tarefas, quais projetos usar para cada categoria e como você quer nomear e priorizar as tarefas.
- 3
O GAIA gerencia o fluxo continuamente
À medida que novos e-mails chegam, o GAIA avalia cada um e cria tarefas conforme configurado. Você ganha uma lista de tarefas limpa que reflete sua caixa de entrada, sem nenhum trabalho manual.
Perguntas frequentes
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