Automatize Gmail + Airtable com GAIA
Salve dados de e-mail em bancos do Airtable e dispare fluxos pela caixa
O poder do Airtable está em estruturar e organizar informação com flexibilidade — mas alimentar um banco de dados com dados de e-mail ainda exige que alguém leia cada mensagem e digite manualmente os campos. Para equipes que recebem grandes volumes de informação estruturada por e-mail — pedidos, candidaturas, inscrições, consultas ou relatórios — o lançamento manual é um gargalo que atrasa operações e gera erros.
O GAIA conecta Gmail e Airtable para que o conteúdo dos e-mails flua automaticamente para os campos certos do banco. Quando uma confirmação de pedido chega, o GAIA cria um registro com número do pedido, nome do cliente, itens e valor extraídos do e-mail. Quando uma candidatura chega à sua caixa, o GAIA cria um registro do candidato com nome, dados de contato e experiência relevante lidos da mensagem. Seus bancos ficam atuais sem ninguém servindo de ponte manual de dados.
Isso é especialmente poderoso para equipes de operações com fluxos baseados em bancos de dados, equipes de RH com triagem de candidatos, equipes de eventos com inscrições e qualquer equipe que recebe dados estruturados por e-mail e precisa deles organizados num banco.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Gmail e Airtable estão conectados.
Captura de dados de pedidos e compras
Quando e-mails de confirmação de pedido ou recibo de compra chegam, o GAIA extrai os dados estruturados (número do pedido, itens, quantidades, valores, fornecedor e data de entrega) e cria um registro novo no seu banco de pedidos ou compras com todos os campos preenchidos.
Triagem de candidaturas
Quando candidaturas chegam por e-mail, o GAIA lê os dados do candidato, extrai a vaga pretendida e cria um registro novo na sua base de triagem, atribuindo o status adequado e avisando o gerente de contratação.
Gestão de inscrições em eventos
E-mails de confirmação de inscrição em eventos, webinars ou workshops são lidos pelo GAIA e viram registros no seu banco de eventos com nome, empresa, cargo e data de inscrição capturados automaticamente.
Acompanhamento de faturas de fornecedores
E-mails de fatura de fornecedores são processados pelo GAIA, que extrai número da fatura, fornecedor, valor e vencimento e cria um registro no seu banco de contas a pagar, alertando seu financeiro se o valor passar de um limite definido.
Coleta de feedback de clientes
Feedbacks e respostas de pesquisa recebidos por e-mail são lidos pelo GAIA e guardados como registros estruturados no seu banco de feedback, categorizados por sentimento e tema para que seu time de produto analise padrões sem ler cada e-mail manualmente.
Como configurar
Conecte Gmail e Airtable ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Gmail e o Airtable ao GAIA
Autentique sua conta do Gmail e seu workspace do Airtable no GAIA. Defina a quais bases e tabelas o GAIA deve ter acesso de escrita, e o GAIA mapeia seus campos de e-mail para as colunas da tabela.
- 2
Defina seu mapeamento de e-mail para registro
Diga ao GAIA quais tipos de e-mail devem criar registros em quais tabelas e como o conteúdo do e-mail mapeia para os campos. O GAIA usa IA para extrair dados estruturados de texto não estruturado, então você não precisa de e-mails perfeitamente formatados.
- 3
O GAIA preenche seus bancos de dados no automático
O GAIA processa e-mails qualificados ao chegarem e cria ou atualiza registros. Seus bancos de dados ficam atuais sem lançamento manual, e sua equipe foca em agir sobre os dados em vez de digitá-los.
Perguntas frequentes
Explorar integrações individuais
Compare the tools
Mais automações com 
Gmail
As 20 automações de Gmail
Mais automações com 
Airtable
As 9 automações de Airtable
Guias na documentação
Explorar mais combinações de automação
O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.
Explorar marketplace