IntegraçãoDesenvolvido com GAIA

Automatize Google Calendar + Jira com GAIA

Agende cerimônias de sprint por marcos do Jira direto na agenda

Planos de sprint, marcos e datas de release moram no Jira, mas essas datas raramente aparecem sozinhas na ferramenta de agenda que sua organização inteira usa para marcar reuniões e reservar tempo. Engenheiros e gerentes de projeto acabam criando manualmente eventos para cerimônias de sprint, datas de release e reviews de marco — trabalho propenso a erros que fica defasado rápido quando as datas mudam.

O GAIA conecta o Google Agenda ao Jira para que seu cronograma de projeto esteja sempre refletido na sua agenda. Inícios e fins de sprint viram eventos automaticamente. Vencimentos de marcos aparecem como eventos de dia inteiro com o contexto certo. Datas de release reservam tempo nas agendas dos engenheiros relevantes. Quando uma data de sprint muda, o GAIA atualiza o evento correspondente para que todos fiquem alinhados sem redigitação manual.

Essa integração é essencial para equipes de engenharia que usam o Google Agenda como ferramenta principal de agendamento e tratam seu rastreador de issues como fonte de verdade da gestão de projetos, principalmente onde a coordenação com stakeholders não técnicos exige visibilidade de marcos de desenvolvimento na agenda.

5 coisas que você pode automatizar

Tudo que o GAIA pode fazer quando Google Calendar e Jira estão conectados.

Agende cerimônias de sprint pelo Jira no automático

O GAIA lê as datas do sprint e cria automaticamente eventos para planning, dailies, review e retrospectiva nos dias certos com os participantes adequados.

Leve vencimentos de marcos ao Google Agenda

Quando um vencimento de marco ou versão de release é definido, o GAIA cria um evento de dia inteiro para que o marco fique visível a todos na organização que dependem da agenda para agendar.

Atualize eventos quando datas do Jira mudam

Se um sprint é estendido ou um marco é remarcado, o GAIA atualiza automaticamente os eventos correspondentes e avisa os participantes para que a agenda fique correta sem correção manual.

Bloqueie tempo de foco em torno de releases

O GAIA detecta datas de release próximas e reserva tempo de foco nas agendas dos engenheiros nos dias anteriores à release, protegendo tempo para testes finais e correções sem exigir atualização manual de agenda.

Crie issues de eventos da agenda

Quando uma reunião de planning ou review de design entra na agenda, o GAIA cria um épico ou história vinculada para registrar as entregas discutidas, conectando agendamento e acompanhamento de projeto.

Como configurar

Conecte Google Calendar e Jira ao GAIA em três passos.

1
Conecte o Google Agenda e o Jira ao GAIA
Autorize as duas contas nas configurações de integração do GAIA. O GAIA usa OAuth para a Agenda e a API REST do Jira para acessar os projetos e agendas que você indicar.
2
Escolha quais projetos e tipos de evento sincronizar
Selecione os projetos cujas datas de sprint e marcos aparecem na agenda. Configure qual agenda usar para cada projeto e com quanta antecedência os eventos devem ser criados.
3
O GAIA cria e mantém eventos da agenda no automático
O GAIA monitora mudanças de datas de sprints e marcos e mantém os eventos correspondentes sincronizados sozinho. Você também pode pedir ao GAIA uma visão de agenda das próximas datas de qualquer projeto.

Perguntas frequentes

Sim. O GAIA cria eventos recorrentes que acompanham sua cadência de sprints. Quando as datas reais de um sprint desviam da recorrência, o GAIA atualiza a ocorrência específica sem afetar a série geral.

O GAIA atende nativamente a sincronização de sprints e marcos para a edição Software. Eventos de agenda baseados em SLA da edição de Gestão de Serviços também funcionam, criando lembretes para marcos relevantes de SLA.

Sim. Você pode configurar o GAIA para gravar eventos vindos do projeto numa agenda compartilhada à qual toda a equipe tem acesso, criando uma agenda única de equipe que reflete sempre o cronograma atual do projeto.

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