Automatize Jira + Google Drive com GAIA
Anexe docs de requisitos do Drive a épicos do Jira no automático
Cada épico do Jira tem documentação que mora em algum lugar do Google Drive: o documento de requisitos de produto, o doc de design técnico, o e-mail de aprovação de stakeholders, as notas pós-lançamento. Mas achar e anexar esses documentos ao épico certo é trabalho manual que muitas vezes não acontece, deixando engenheiros fuçando pastas toda vez que precisam de contexto.
O GAIA constrói e mantém o vínculo entre documentos e épicos automaticamente. Quando um documento de requisitos de produto é criado com um nome correspondente, o GAIA o anexa ao épico correspondente. Quando um incidente é resolvido no Jira, o GAIA cria um documento de post-mortem no Drive. O sistema de documentação e o de acompanhamento ficam conectados sem ninguém gerenciar a relação à mão.
Essa integração reduz o custo de reunir contexto que atrasa engenheiros no início de cada tarefa e garante que a lógica por trás das decisões de engenharia esteja sempre acessível da issue onde o trabalho é acompanhado.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Jira e Google Drive estão conectados.
Anexe docs de requisitos a épicos do Jira no automático
Quando um Google Doc novo entra na pasta de requisitos com um nome que corresponde a um épico, o GAIA anexa o link do documento ao épico para que engenheiros tenham acesso imediato à especificação completa sem pesquisar.
Crie épicos de PRDs novos no Drive
Quando um Documento de Requisitos de Produto é criado e marcado como Pronto para Engenharia, o GAIA cria um épico com título do PRD, resumo dos requisitos e link de volta ao documento para que a engenharia comece o planning na hora.
Gere post-mortems de incidentes resolvidos
Quando uma issue de incidente passa a Resolvida, o GAIA cria um documento de post-mortem no Drive já preenchido com título do incidente, linha do tempo dos comentários e um modelo estruturado para que a equipe complete a análise sem partir de uma página em branco.
Anexe docs de design técnico às histórias
Quando um engenheiro cria um documento de design técnico e inclui uma chave de história do Jira no título, o GAIA anexa o documento à história citada para que engenheiros futuros achem a lógica de design na issue.
Mantenha uma estrutura de pastas espelhando projetos
O GAIA cria e mantém uma estrutura de pastas que espelha sua hierarquia de projetos. Quando um projeto ou épico novo é criado, o GAIA cria a pasta correspondente para que a organização de documentos fique consistente no automático.
Como configurar
Conecte Jira e Google Drive ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Google Drive e o Jira ao GAIA
Autorize o GAIA na sua conta do Google Workspace e no seu projeto do Jira. Designe as pastas que o GAIA deve monitorar e mapeie-as a projetos.
- 2
Configure convenções de nomes e regras de gatilho
Defina os padrões de nomes que o GAIA usa para associar documentos a épicos e histórias, quais eventos de documento criam issues e quais eventos de issue criam documentos.
- 3
Docs se anexam às issues no automático
O GAIA monitora os dois lados e mantém vínculos entre documentos e issues em tempo real. Engenheiros clicam da issue ao documento certo sem pesquisar; documentos citam suas issues vinculadas.
Perguntas frequentes
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