Automatize HubSpot + Notion com GAIA
Sincronize dados do CRM do HubSpot com docs do Notion e documente negócios
Uma integração HubSpot-Notion copia registros do CRM para o Notion para que notas de negócios, pesquisa de contas e relatórios de funil fiquem ao lado do resto dos docs da sua equipe. Com o GAIA conectado aos dois apps, você descreve a regra uma vez: adicionar contatos novos a um banco, criar uma página para cada negócio novo ou registrar mudanças de estágio. O GAIA confere o CRM na agenda que você definir (de hora em hora, toda manhã, semanalmente) e grava os registros novos ou alterados no workspace.
A direção importa. O GAIA não tem gatilho de eventos do HubSpot: a sincronização do CRM para o workspace roda por agenda e não no momento em que um negócio é criado, e entre execuções as páginas ficam um intervalo atrás. A direção reversa pode ser por eventos: quando uma página entra num banco, como suas atas de reunião, o GAIA a registra como nota no contato ou negócio correspondente.
Se você precisa de cada propriedade espelhada em minutos, uma ferramenta dedicada de automação como Zapier ou Make serve melhor. O GAIA serve a equipes que querem julgamento no ciclo: uma página de pesquisa com os e-mails recentes do contato, um resumo semanal de funil escrito em prosa, ou pular negócios de teste e duplicadas em vez de copiar tudo.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando HubSpot e Notion estão conectados.
Crie uma página para cada negócio novo do HubSpot
A cada execução agendada, o GAIA lista os negócios criados desde a última execução e cria uma página no seu banco de negócios com nome, valor, estágio, data de fechamento e contatos associados, mais o modelo de pesquisa que você descreveu.
Adicione contatos novos a um banco do Notion
O GAIA copia contatos novos para um banco com nome, e-mail, empresa, cargo e estágio de ciclo de vida, para que a equipe consulte contas no Notion sem abrir o HubSpot.
Registre mudanças de estágio no Notion
A cada execução, o GAIA compara o estágio de cada negócio aberto com sua página correspondente. Quando o estágio mudou, o GAIA atualiza a propriedade Estágio e anexa uma linha datada à página do negócio, construindo um histórico de estágios.
Escreva um resumo semanal de funil
Por agenda semanal, o GAIA lê seus negócios abertos e escreve uma página com negócios por estágio, valor total, negócios fechando neste mês e negócios com data de fechamento já passada.
Registre atas de reunião no HubSpot
Quando uma página entra no seu banco de atas de reunião, o GAIA acha o contato ou negócio correspondente e registra as notas nele, para que a timeline do CRM fique completa.
Como configurar
Conecte HubSpot e Notion ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o HubSpot e o Notion ao GAIA
Adicione os dois na página de integrações do GAIA. No Notion, compartilhe os bancos de dados em que o GAIA deve escrever, como Negócios, Contatos ou Contas.
- 2
Descreva a sincronização em linguagem simples
Crie um fluxo e diga o que deve acontecer, por exemplo: “toda hora, crie uma página no banco de Negócios para cada negócio novo do HubSpot, com valor, estágio, data de fechamento e contato principal” ou “toda manhã, atualize a propriedade Estágio de cada página de negócio pelo CRM”. Diga qual propriedade do CRM preenche qual propriedade da página.
- 3
O GAIA executa em segundo plano
Fluxos do CRM para o workspace rodam na sua agenda. Fluxos do workspace para o CRM rodam quando a página é criada. O GAIA envia um relatório curto após cada execução, e você pode pedir uma execução sob demanda.
Perguntas frequentes
Explorar integrações individuais
Compare the tools
Mais automações com 
HubSpot
As 11 automações de HubSpot
Mais automações com 
Notion
As 21 automações de Notion
Guias na documentação
Explorar mais combinações de automação
O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.
Explorar marketplace