IntegraçãoDesenvolvido com GAIA

Automatize Todoist + Google Sheets com GAIA

Registre tarefas concluídas do Todoist no Google Sheets e crie tarefas de linhas

O Todoist sabe o que você concluiu, mas provar isso exige prints ou registros manuais. Gerentes pedem resumos semanais, freelancers precisam de registros de tarefas faturáveis e equipes querem dados de cycle time, tudo preso dentro da lista de tarefas.

O GAIA canaliza o Todoist para o Google Sheets automaticamente. Tarefas concluídas entram num registro com projeto, etiquetas, datas e campos de prioridade, prontas para tabelas dinâmicas. O contrário também funciona: linhas adicionadas a uma planilha — leads novos, ideias de conteúdo, relatos de bug — viram tarefas com campos mapeados para títulos, projetos e prazos.

O resultado é uma camada pessoal de analytics sobre a lista de tarefas mais um caminho de entrada em massa para trabalho capturado em qualquer outro lugar. Suas tarefas seguem sendo onde o trabalho acontece, e o Sheets vira onde o trabalho é medido.

5 coisas que você pode automatizar

Tudo que o GAIA pode fazer quando Todoist e Google Sheets estão conectados.

Registre conclusões no Sheets no automático

Cada tarefa concluída cai numa planilha de registro com projeto, etiquetas, prazo e horário de conclusão. Timesheets e relatórios semanais se escrevem sozinhos.

Resumos semanais de produtividade

O GAIA condensa o registro numa aba semanal: tarefas concluídas por projeto, itens atrasados levados adiante e sequências atuais. Compartilhe com seu gerente ou guarde para você.

Crie tarefas de linhas da planilha

Linhas novas numa aba acompanhada viram tarefas com colunas mapeadas para título, projeto, prioridade e prazo. Calendários de conteúdo e listas de leads convertem em ação direta.

Compare estimativas contra o realizado

Registre dados de estimativa contra execução real por tarefa e grafique a precisão ao longo do tempo na planilha. O planning melhora de forma mensurável a cada trimestre.

Importe backlogs em massa de planilhas

Ao migrar de outra ferramenta ou planejar um projeto numa planilha, o GAIA converte cada linha numa tarefa no projeto certo, preservando ordem, etiquetas e datas.

Como configurar

Conecte Todoist e Google Sheets ao GAIA em três passos.

1
Conecte o Todoist e o Google Sheets ao GAIA
Autorize o GAIA nas duas contas. Escolha quais projetos registram na planilha e quais abas criam tarefas.
2
Mapeie campos para colunas uma vez
Associe campos de tarefa como projeto, etiquetas, prioridade e prazo a colunas da planilha. O GAIA lembra o mapeamento em cada sincronização futura.
3
O GAIA registra conclusões e cria tarefas
Tarefas concluídas entram no registro sozinhas enquanto linhas novas da planilha chegam como tarefas. Os dois sentidos rodam sem supervisão.

Perguntas frequentes

Sim. Conecte sua conta e escolha uma planilha de registro. Cada tarefa concluída acrescenta uma linha com projeto, etiquetas, datas e prioridade, para que seu histórico se monte sozinho.

Título da tarefa, projeto, seção, etiquetas, prioridade, prazo, data de criação e timestamp de conclusão. Você escolhe a ordem das colunas uma vez e o GAIA a mantém em cada linha.

Sim. Mapeie colunas a campos de tarefa e cada linha nova cria uma tarefa no projeto escolhido, com prioridade e prazo vindos dos valores da planilha.

Sim. Selecione exatamente quais projetos alimentam o registro. Tarefas pessoais ficam privadas enquanto projetos de trabalho sincronizam para relatórios.

Sim. Cada conclusão de uma tarefa recorrente registra sua própria linha com suas datas, para que análises de sequência e frequência fiquem corretas.

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Registre conclusões no Sheets no automático

Cada tarefa concluída cai numa planilha de registro com projeto, etiquetas, prazo e horário de conclusão. Timesheets e relatórios semanais se escrevem sozinhos.