IntegraçãoDesenvolvido com GAIA

Automatize Zoom + Microsoft Teams com GAIA

Conecte Zoom e Microsoft Teams para organizações com duas plataformas

Muitas organizações rodam o Zoom para videochamadas e o Microsoft Teams para mensagens, criando uma divisão em que o contexto de reunião mora numa plataforma e a comunicação da equipe noutra. Colegas que não estavam numa call perdem decisões, e avisos de chat passam despercebidos por quem vive no app de vídeo.

O GAIA conecta os dois para que resumos de reunião, gravações e ações fluam automaticamente aos canais certos. Usuários dos dois ficam informados e alinhados sem ninguém copiar e colar manualmente entre eles.

4 coisas que você pode automatizar

Tudo que o GAIA pode fazer quando Zoom e Microsoft Teams estão conectados.

Publique resumos de reunião do Zoom em canais do Teams

Após uma call, o GAIA formata o resumo da reunião e o publica no canal designado. Membros que não estavam na call ganham contexto total sem precisar assistir à gravação.

Envie lembretes no Teams para reuniões futuras no Zoom

O GAIA publica um lembrete no canal relevante 15 minutos antes de uma reunião começar, com o link de acesso. Participantes recebem o link no Teams mesmo concentrados em outra coisa.

Compartilhe links de gravação nos canais

Quando uma gravação fica pronta, o GAIA publica o link no canal adequado. Stakeholders acessam a gravação na sua ferramenta principal de colaboração sem caçar por e-mail.

Avise canais sobre ações de reunião

O GAIA extrai ações de resumos de reunião e publica uma lista estruturada no canal. Cada item mostra o responsável e o prazo, dando à equipe uma visão clara dos compromissos assumidos na call.

Como configurar

Conecte Zoom e Microsoft Teams ao GAIA em três passos.

1
Conecte o Zoom e o Microsoft Teams ao GAIA
Autorize o GAIA na sua conta do Zoom e no seu tenant do Microsoft Teams. Mapeie reuniões ou séries de reunião aos canais correspondentes.
2
Configure preferências de aviso e resumo
Escolha quais eventos (fim de reunião, gravação pronta, ações) disparam posts, e defina o formato e o canal de cada tipo de aviso.
3
O GAIA mantém as duas plataformas sincronizadas
O GAIA monitora sua conta de vídeo e publica updates estruturados nos canais de chat automaticamente. Usuários de cada lado ficam informados sem handoffs manuais.

Perguntas frequentes

Sim. O GAIA conecta nos dois sentidos — mensagens relevantes do canal disparam um aviso de chat ou resumo por e-mail para participantes que usam o app de vídeo como comunicação principal.

O GAIA se integra a Reuniões e Webinars pela API do provedor de vídeo. O suporte a Salas depende de o seu plano expor dados de reuniões de sala pela mesma API.

O GAIA publica em canais em vez de DMs individuais por padrão, então avisos aparecem como posts de canal e não pings pessoais. Você pode ajustar as configurações de aviso por canal para controlar a frequência de alertas.

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