Automatize Gmail + Zoom com GAIA
Crie reuniões do Zoom de convites por e-mail e envie links no automático
Agendar uma reunião por e-mail é um processo de várias etapas: negociar o horário por e-mail, abrir o Zoom para criar a reunião, copiar o link, voltar ao Gmail, compor a resposta com o link e torcer para não esquecer de adicionar à agenda. Quando esse processo se repete dezenas de vezes por semana, consome tempo relevante e é propenso a erros — links esquecidos, fusos errados e reuniões que nunca entram na agenda.
O GAIA automatiza esse ciclo de agendamento por inteiro. Quando chega um e-mail com pedido de reunião ou horário confirmado, o GAIA cria a reunião, adiciona ao seu Google Agenda e responde à conversa com o link de acesso — tudo sem você sair da caixa de entrada. Para equipes que usam o Zoom como ferramenta principal de videoconferência, isso elimina a etapa mais tediosa do dia.
Essa integração é especialmente valiosa para executivos, equipes de vendas, consultores e gerentes de sucesso do cliente que passam boa parte do dia negociando e marcando reuniões por e-mail.
5 coisas que você pode automatizar
Tudo que o GAIA pode fazer quando Gmail e Zoom estão conectados.
Crie reuniões do Zoom de horários confirmados
Quando uma troca de e-mails termina com um horário confirmado, o GAIA detecta o horário combinado, cria a reunião para aquele slot, adiciona à sua agenda e responde à conversa com o link de acesso e o convite, para que ambas as partes fiquem prontas sem idas e vindas.
Criação de reunião em um clique pelo e-mail
Encaminhe qualquer e-mail ao GAIA com uma nota como “marque um Zoom para quinta às 14h” e o GAIA cria a reunião, envia o convite a todos os participantes do e-mail e confirma os detalhes de volta para você, transformando um processo de várias etapas numa ação única.
Montagem de recorrentes por cadeias de e-mail
Quando uma discussão por e-mail estabelece um check-in recorrente ou sincronização semanal, o GAIA cria a série recorrente, envia convites a todos os participantes e adiciona a série à sua agenda para que você nunca mais monte uma reunião recorrente manualmente.
Recuperação e reenvio de links do Zoom
Quando um participante escreve pedindo o link, o GAIA localiza a reunião agendada, recupera a URL de acesso e responde automaticamente para que você não precise vasculhar a agenda nem compor uma resposta.
Automação de e-mails pós-reunião
Depois que uma reunião termina, o GAIA envia um e-mail automático de acompanhamento a todos os participantes com resumo dos pontos e próximos passos combinados extraídos da reunião, fechando o ciclo de comunicação pós-reunião sem esforço manual.
Como configurar
Conecte Gmail e Zoom ao GAIA em três passos.
- 1
Conecte o Gmail e o Zoom ao GAIA
Autentique as duas contas no GAIA. O GAIA usa a integração OAuth do Zoom para criar e gerenciar reuniões em seu nome e lê sua caixa para detectar sinais de agendamento nas conversas.
- 2
Defina suas preferências de agendamento
Diga ao GAIA suas configurações padrão de reunião — duração, preferência de sala de espera, opções de gravação e integração com a agenda. Você também define quais tipos de conversa disparam criação automática e quais exigem sua confirmação.
- 3
O GAIA cria reuniões e comunica no automático
O GAIA monitora sua caixa em busca de sinais de reunião e cria reuniões automaticamente quando as condições são atendidas. Links de acesso chegam aos participantes e reuniões aparecem na sua agenda sem nenhuma etapa manual.
Perguntas frequentes
Explorar integrações individuais
Compare the tools
Mais automações com 
Gmail
As 20 automações de Gmail
Mais automações com 
Zoom
As 15 automações de Zoom
Guias na documentação
Explorar mais combinações de automação
O GAIA suporta dezenas de combinações de ferramentas. Explore mais formas de automatizar seu fluxo de trabalho.
Explorar marketplace