Automatiza Gmail + Figma con GAIA
Conecta los bucles de retroalimentación de diseño entre Gmail y Figma para que nada se pierda en la comunicación
Los ciclos de revisión de diseño son notoriamente propensos a la dispersión de comentarios. Los interesados envían sus opiniones por correo electrónico porque es la herramienta que dominan, mientras que los diseñadores trabajan en Figma y necesitan los comentarios directamente en el lienzo. Esto termina en que los diseñadores tienen que transcribir manualmente el feedback del correo a los comentarios de Figma, los interesados no saben si su aporte fue recibido y las revisiones se alargan más de lo necesario.
GAIA elimina esa brecha conectando el feedback de Gmail con Figma. Cuando un interesado envía comentarios sobre un archivo o frame concreto, GAIA puede añadir esa opinión como comentario en el archivo de Figma correcto, etiquetando al diseñador responsable. Cuando un diseñador marca el feedback como resuelto en Figma o publica una nueva versión, GAIA puede notificar al interesado por correo electrónico para que revise la actualización.
Para los equipos de producto y diseño que trabajan con partes interesadas no técnicas que nunca abrirán Figma, esta automatización asegura que el feedback llegue donde los diseñadores lo necesitan—y los interesados se mantengan informados sin tener que aprender una herramienta nueva.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando Gmail y Figma están conectados.
Convertir comentarios de email en comentarios de Figma
Cuando un interesado envía comentarios de diseño por email haciendo referencia a una pantalla o flujo específico, GAIA extrae ese feedback y lo añade como comentario en el marco correspondiente del archivo de Figma, etiquetando al diseñador responsable de esa sección.
Notificar a los interesados cuando se actualizan los diseños
Cuando se publica una nueva versión de un archivo de Figma o se resuelve un hilo de comentarios, GAIA envía un correo electrónico a los interesados correspondientes con un enlace directo al marco actualizado y un resumen de los cambios realizados.
Emails de solicitud de aprobación de diseño
Cuando un diseñador está listo para revisión, GAIA envía un email formateado a los aprobadores con una miniatura, el enlace de compartir de Figma, un resumen del diseño y una fecha límite para comentarios, dando inicio al ciclo de revisión.
Generación de emails para entrega de diseños al cliente
Cuando un proyecto de Figma se marca como listo para entregar, GAIA redacta un email dirigido al cliente con el enlace del archivo, instrucciones de exportación y notas relevantes del brief de diseño, listo para que lo envíe el account manager.
Agrupación de comentarios de varios revisores por email
Cuando varios interesados envían comentarios sobre el mismo diseño por email, GAIA consolida todos los comentarios en un solo hilo estructurado de comentarios en Figma, atribuyendo cada opinión a su revisor y evitando duplicados y desorden.
Cómo configurarlo
Conecta Gmail y Figma a GAIA en tres pasos.
- 1
Conecta Gmail y Figma a GAIA
Autentica tu cuenta de Gmail y el espacio de trabajo de Figma en la configuración de GAIA. GAIA accede a los archivos de Figma que especifiques y monitoriza Gmail para detectar hilos de correos relacionados con feedback.
- 2
Relaciona conversaciones de email con archivos de Figma
Indícale a GAIA qué hilos de email o proyectos corresponden a qué archivos de Figma. Puedes vincularlos por nombre de proyecto, nombre de cliente o etiquetas específicas de Gmail para que GAIA envíe el feedback al lienzo correcto.
- 3
El feedback fluye automáticamente entre el correo electrónico y Figma
Los comentarios recibidos por correo se convierten en comentarios de Figma, las actualizaciones en Figma generan notificaciones por email y el ciclo de revisión avanza sin que diseñadores ni responsables tengan que conectar manualmente ambas herramientas.
Preguntas frecuentes
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