Automatiza Gmail + HubSpot con GAIA
Sincroniza automáticamente conversaciones de Gmail con contactos y acuerdos de HubSpot CRM
Los equipos de ventas y éxito del cliente confían en HubSpot para gestionar relaciones, pero las conversaciones reales suceden en Gmail. Cuando las interacciones por correo no se registran de manera constante en el CRM, los datos en HubSpot se quedan incompletos, las líneas de tiempo de los acuerdos tienen lagunas y los nuevos miembros del equipo carecen de contexto al tomar una cuenta. Registrar actividades manualmente en el CRM es tan tedioso que muchas veces se omite, especialmente bajo presión.
GAIA conecta Gmail y HubSpot manteniéndolos sincronizados automáticamente. Cuando intercambias correos con un contacto de HubSpot, GAIA registra la conversación en el registro correcto, extrae tareas de seguimiento y actualiza las etapas de los acuerdos según las señales de los correos. Los nuevos contactos descubiertos por correo pueden crearse automáticamente en HubSpot con el contexto relevante. Así, tu CRM se mantiene preciso sin depender de que los vendedores recuerden registrar cada interacción.
Esta integración es esencial para equipos de ventas que hacen prospección a gran volumen, ejecutivos de cuentas que gestionan relaciones de largo plazo y equipos de éxito del cliente que necesitan un historial completo de interacciones para cada cliente.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando Gmail y HubSpot están conectados.
Registro automático de correos electrónicos en contactos de HubSpot
Cada correo que cumple los requisitos, enviado o recibido, se registra automáticamente como una actividad en el registro de contacto correspondiente en HubSpot. Se captura el contenido completo del correo, la fecha y el contexto de la conversación, para que tu CRM siempre refleje lo que realmente se ha comunicado con cada contacto.
Crear acuerdos en HubSpot a partir de consultas recibidas por correo
Cuando un prospecto escribe con una consulta o solicitud de información, GAIA crea un nuevo acuerdo en HubSpot y lo asocia al contacto, configurando la etapa del acuerdo, el valor estimado si se menciona y el hilo de correos relacionado, para que tu equipo de ventas pueda hacer seguimiento inmediato desde HubSpot.
Actualiza las etapas del trato según señales de correo electrónico
Cuando un correo electrónico indica que un trato ha avanzado — un prospecto confirma una reunión, envía una orden de compra o solicita un contrato — GAIA actualiza la etapa del trato en HubSpot en consecuencia, para que tu pipeline siempre refleje la realidad actual sin necesidad de actualizaciones manuales.
Creación de nuevos contactos a partir de firmas de correo
Cuando recibes un correo de alguien que aún no está registrado en HubSpot, GAIA extrae los datos de contacto de la firma del correo — nombre, empresa, teléfono, cargo — y crea un nuevo registro de contacto en HubSpot con esa información enriquecida.
Creación de tareas de seguimiento a partir de compromisos por correo
Cuando un correo electrónico contiene un compromiso — "Te respondo antes del viernes" o "agendemos una llamada la próxima semana" — GAIA crea una tarea de seguimiento en HubSpot asignada al representante responsable, para que los compromisos se cumplan y nada se pase por alto.
Cómo configurarlo
Conecta Gmail y HubSpot a GAIA en tres pasos.
- 1
Conecta Gmail y HubSpot con GAIA
Autentica tu cuenta de Gmail y el portal de HubSpot en GAIA. GAIA utiliza la integración OAuth de HubSpot y solo solicita los permisos necesarios para leer y escribir contactos, tratos y actividades.
- 2
Define tus reglas y preferencias de sincronización
Especifica qué direcciones de correo o dominios deben activar el registro en el CRM, cómo se deben asociar o crear los contactos y qué señales de correo indican cambios de etapa en los tratos. También puedes definir qué buzones de tus compañeros debe monitorear GAIA.
- 3
GAIA mantiene Gmail y HubSpot sincronizados automáticamente
GAIA supervisa los buzones elegibles y registra las interacciones en HubSpot de forma continua. Los datos de tu CRM se mantienen actualizados sin ingreso manual, dando a todo tu equipo una visión precisa y completa de cada relación con el cliente.
Preguntas frecuentes
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