Automatiza Google Calendar + Asana con GAIA
Crea tareas en Asana desde eventos del calendario y reserva tiempo para el trabajo de proyectos
Tu Google Calendar te muestra cómo está distribuido tu tiempo. Asana te dice qué trabajo necesitas hacer. Pero la mayoría de los equipos gestionan estos sistemas por separado: se programan reuniones sin tareas de preparación correspondientes en Asana, hay fechas límite en Asana sin tiempo bloqueado en el calendario para cumplirlas y el trabajo de proyectos se resiente porque la gestión de agenda y de tareas no se conectan entre sí.
GAIA hace que Google Calendar y Asana funcionen como un sistema unificado. Los eventos del calendario generan tareas de preparación y seguimiento en Asana. Las fechas de entrega de tareas en Asana crean recordatorios en el calendario. Los hitos del proyecto bloquean tiempo en el calendario para concentrarte en el trabajo. Por fin, tu agenda y tu lista de tareas cuentan la misma historia.
5 cosas que puedes automatizar
Todo lo que GAIA puede hacer cuando Google Calendar y Asana están conectados.
Tareas de preparación de reuniones a partir de eventos del calendario
Para cada evento de calendario con asistentes externos, GAIA crea una tarea en Asana para preparar la reunión: revisar la agenda, preparar los temas a tratar, asignada al anfitrión de la reunión y con vencimiento el día anterior.
Elementos de acción tras la reunión en Asana
Después de finalizar los eventos del calendario, GAIA crea una tarea de seguimiento en Asana para recopilar y distribuir las notas y los elementos de acción de la reunión, asegurando así que cada reunión tenga resultados rastreables.
Bloques en el calendario para hitos de proyectos en Asana
Cuando un hito de un proyecto de Asana tiene fecha límite, GAIA crea un recordatorio en Google Calendar para que el plazo aparezca en tu agenda con la antelación adecuada.
Alertas de proximidad a la fecha límite
GAIA supervisa las tareas de Asana y detecta cuando las fechas límite se acercan en días que ya tienes muy programados en Google Calendar. Te avisa para reprogramar reuniones o extender plazos de manera proactiva.
Reuniones recurrentes a tareas recurrentes en Asana
Los eventos recurrentes del calendario como reuniones semanales o revisiones con clientes generan tareas recurrentes en Asana para la preparación y el seguimiento, garantizando que todas las reuniones se gestionen adecuadamente.
Cómo configurarlo
Conecta Google Calendar y Asana a GAIA en tres pasos.
- 1
Conecta Google Calendar y Asana a GAIA
Autoriza a GAIA con tu cuenta de Google Calendar y Asana. Configura qué proyectos de Asana recibirán tareas según el tipo de evento del calendario.
- 2
Define las reglas para crear tareas y bloques de tiempo
Especifica qué tipos de reuniones generan tareas de preparación, con cuánta antelación se deben crear y qué fechas de vencimiento deben crear recordatorios o bloqueos de tiempo en el calendario.
- 3
GAIA sincroniza tu agenda y lista de tareas
Los eventos del calendario y las tareas de Asana permanecen sincronizados automáticamente. Puedes planificar y programar en ambas herramientas y GAIA mantendrá ambas actualizadas.
Preguntas frecuentes
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GAIA admite docenas de combinaciones de herramientas. Explora más formas de automatizar tu flujo de trabajo.
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