Automatisez Gmail + Figma avec GAIA
Connectez la boucle de retour d’informations sur le design entre Gmail et Figma pour que rien ne soit perdu en chemin
Les cycles de revue de design sont réputés pour la dispersion des retours. Les parties prenantes envoient leurs commentaires par email, l’outil qu’elles maîtrisent, tandis que les designers travaillent sur Figma et ont besoin de commentaires directement sur le canvas. Résultat : les designers recopient manuellement les retours reçus par email en commentaires Figma, les parties prenantes ne savent pas si leur avis a bien été pris en compte et les cycles de validation s’éternisent.
GAIA comble ce fossé en reliant les retours Gmail à Figma. Lorsqu’un intervenant envoie un retour par email sur un fichier ou frame précis, GAIA peut ajouter ce commentaire directement sur le bon fichier Figma en taguant le ou la designer responsable. Quand un designer marque un retour comme résolu dans Figma ou publie une nouvelle version, GAIA peut avertir la partie prenante par email pour qu’elle puisse valider la mise à jour.
Pour les équipes produit et design collaborant avec des parties prenantes non techniques qui n’ouvriront jamais Figma, cette automatisation garantit que les feedbacks arrivent bien là où les designers peuvent agir — et que chacun reste informé sans avoir à apprendre un nouvel outil.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Gmail et Figma sont connectés.
Convertir les retours par e-mail en commentaires Figma
Lorsqu'un intervenant envoie par e-mail des retours sur un design en référence à un écran ou un flux précis, GAIA extrait ces retours et les ajoute comme commentaire sur l'image concernée du fichier Figma, en identifiant le designer responsable de cette section.
Notifier les parties prenantes lors de la mise à jour des designs
Quand une nouvelle version d’un fichier Figma est publiée ou lorsqu’un fil de commentaires est résolu, GAIA envoie un e-mail aux parties prenantes concernées, incluant un lien direct vers le cadre mis à jour et un résumé des changements apportés.
E-mails de demande d’approbation de design
Lorsqu’un designer est prêt pour une relecture, GAIA envoie un e-mail formaté aux validateurs avec une vignette, le lien de partage Figma, un résumé du brief design et une date limite pour envoyer leurs retours, démarrant ainsi le cycle de relecture.
Génération d’e-mails de passation de design au client
Lorsqu’un projet Figma est marqué comme prêt pour la passation, GAIA rédige un e-mail client contenant le lien du fichier, les instructions d’export et toutes les notes pertinentes extraites du brief, prêt à être envoyé par le responsable de compte.
Agrégation des retours de plusieurs réviseurs par e-mail
Lorsque plusieurs parties prenantes envoient des retours sur un même design par e-mail, GAIA réunit tous les commentaires dans un seul fil structuré sur Figma, en attribuant chaque retour à son auteur, évitant ainsi les doublons et la confusion.
Comment le configurer
Connectez Gmail et Figma à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Gmail et Figma à GAIA
Authentifiez votre compte Gmail et votre espace de travail Figma dans les paramètres de GAIA. GAIA accède aux fichiers Figma que vous indiquez et surveille Gmail pour détecter les échanges liés aux retours.
- 2
Faire correspondre les conversations e-mail aux fichiers Figma
Indiquez à GAIA quels fils de discussion ou projets e-mail correspondent à quels fichiers Figma. Vous pouvez les lier par nom de projet, nom de client ou libellé Gmail spécifique afin que GAIA redirige les retours vers le bon espace de travail.
- 3
Les retours circulent automatiquement entre l'e-mail et Figma
Les retours reçus par e-mail deviennent des commentaires Figma, les modifications sur Figma génèrent des notifications par e-mail, et le cycle de validation avance sans que les designers et parties prenantes aient besoin de relier manuellement les deux outils.
Questions fréquentes
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