Automatisez Google Calendar + Figma avec GAIA
Planifiez des revues de conception à partir des jalons Figma et créez des événements de calendrier à partir des chronologies de projet Figma
Figma est là où se fait le travail de conception : wireframes, maquettes haute fidélité et composants de systèmes de conception résident dans des projets Figma avec leur propre historique de versions et leurs fils de discussion. Google Calendar est là où les revues de conception, les réunions de transfert et les sessions de commentaires sont planifiées. L'écart entre eux signifie que les jalons de conception apparaissent rarement sur le calendrier de qui que ce soit, que les réunions de revue manquent de liens directs vers les fichiers Figma examinés, et que la chronologie de conception est invisible pour les parties prenantes qui s'appuient sur Google Calendar.
GAIA relie Google Calendar et Figma afin que les jalons de conception deviennent des événements de calendrier et que les événements de calendrier soient liés aux bons fichiers Figma. Lorsqu'un jalon de projet Figma ou une balise de version est créé, GAIA peut planifier automatiquement une réunion de revue de conception avec les parties prenantes concernées et un lien direct vers le cadre Figma. Lorsque la revue de conception est ajoutée à Google Calendar, GAIA peut rechercher le fichier pertinent dans Figma et attacher le lien afin que les réviseurs aient un accès instantané.
Cette intégration est conçue pour les concepteurs de produits et les responsables de la conception qui souhaitent que leur calendrier de conception soit visible dans le calendrier de l'organisation élargie, et pour les chefs de produit qui ont besoin de la visibilité des jalons de conception aux côtés des chronologies d'ingénierie et de marketing.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Calendar et Figma sont connectés.
Planifiez des réunions de revue de conception à partir des jalons Figma
Lorsqu'une version de projet Figma est étiquetée ou qu'un commentaire de jalon est ajouté, GAIA planifie un événement de revue de conception Google Calendar avec les bonnes parties prenantes, un lien Figma direct et un ordre du jour pré-rempli avec les détails du jalon.
Attachez des liens de fichiers Figma aux événements de calendrier de conception
Lorsqu'une session de revue de conception ou de commentaires est ajoutée à Google Calendar, GAIA recherche le fichier de projet pertinent dans Figma et attache le lien à la description de l'événement afin que les réviseurs puissent ouvrir Figma avant la réunion.
Événements de transfert de conception avec des liens d'inspection Figma
Lorsqu'une conception Figma est marquée comme prête pour le transfert au développement, GAIA crée une invitation de réunion de transfert Google Calendar pour les équipes de conception et d'ingénierie avec un lien direct vers la vue d'inspection Figma.
Événements de calendrier d'échéance de conception à partir des dates de projet Figma
GAIA lit les informations de chronologie de projet de Figma et crée des événements d'échéance en journée complète dans Google Calendar pour chaque livrable de conception, donnant à l'équipe élargie une visibilité sur le calendrier de conception dans l'outil qu'elle utilise pour la planification.
Rappels de revue de commentaires Figma sur le calendrier
Lorsque des commentaires Figma non résolus s'accumulent pendant une période configurable, GAIA crée une tâche Google Calendar pour le concepteur responsable afin qu'il planifie une session de revue de commentaires, empêchant ainsi les boucles de commentaires de conception de stagner.
Comment le configurer
Connectez Google Calendar et Figma à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Calendar et Figma à GAIA
Autorisez Google Calendar via Google OAuth et votre compte Figma via OAuth de Figma dans les paramètres d'intégration de GAIA. Vous sélectionnez les équipes et projets Figma que GAIA surveille pour les événements de jalon.
- 2
Configurez les déclencheurs de jalon et les modèles d'événements de calendrier
Définissez quels événements Figma créent des événements de calendrier – balises de version, commentaires de jalon, changements de statut de transfert – et définissez le modèle d'événement de calendrier, y compris les participants, la durée et le format de l'ordre du jour.
- 3
GAIA lie automatiquement les jalons de conception à votre calendrier
GAIA surveille Figma pour l'activité des jalons et crée automatiquement des événements Google Calendar. Il surveille également les nouveaux événements de calendrier de revue de conception et attache les liens de fichiers pertinents de manière proactive.
Questions fréquentes
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