Automatisez Gmail + Google Agenda avec GAIA
Transformez les e-mails de réunion en événements de calendrier et préparez vos tâches automatiquement
Demandes de réunions, invitations à des événements et échanges de planification arrivent chaque jour sur Gmail, mais les transformer en événements de calendrier demande un copier-coller manuel qui casse votre rythme. Pendant ce temps, votre calendrier contient des informations qui devraient orienter vos réponses — mais Gmail ne connaît pas votre planning.
GAIA fait le lien entre Gmail et Google Agenda pour que l'information circule de façon fluide entre les deux. Les e-mails de planification deviennent automatiquement des brouillons d’événements de calendrier. Les invitations déclenchent des e-mails de préparation avec l’ordre du jour et le contexte des participants. Les événements confirmés génèrent des tâches de suivi dans votre boîte de réception. Ainsi, les deux outils fonctionnent comme un système unifié de planification et de communication.
Cette intégration est particulièrement puissante pour les personnes qui gèrent un grand nombre de réunions externes, coordonnent des plannings sur plusieurs fuseaux horaires ou souhaitent passer moins de temps à transférer manuellement des informations entre leur boîte de réception et leur agenda.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Gmail et Google Agenda sont connectés.
Créer des événements de calendrier à partir des e-mails de planification
Lorsqu’un e-mail de planification propose une date de réunion, GAIA crée un brouillon d’événement de calendrier avec les détails proposés pour que vous puissiez confirmer en un clic sans saisir toutes les informations manuellement.
Préparation de réunion envoyée dans votre boîte de réception
Le matin de chaque événement, GAIA envoie un résumé Gmail avec l’ordre du jour, les profils LinkedIn des participants, l’historique des échanges par e-mail et toutes les notes de préparation, pour que vous arriviez à chaque réunion parfaitement informé.
Détection automatique et création d’événements à partir des e-mails de confirmation
Les confirmations de vol, réservations d’hôtel, de restaurant et billets d’événement génèrent automatiquement des entrées correspondantes dans Google Agenda, avec tous les détails pertinents extraits.
Brouillons de mails de suivi après les réunions
À la fin d’un événement dans l’agenda, GAIA rédige un e-mail de suivi destiné aux participants résumant les points clés et les prochaines étapes, prêt à être relu dans les brouillons Gmail afin que vous puissiez l’envoyer tant que le contexte est encore frais.
Réponses de disponibilité à partir de l’agenda
Lorsqu’une personne vous demande vos disponibilités par e-mail, GAIA consulte Google Agenda et propose un brouillon de réponse dans Gmail, indiquant clairement vos créneaux libres pour faciliter la planification sans échanges inutiles.
Comment le configurer
Connectez Gmail et Google Agenda à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Gmail et Google Agenda à GAIA
Autorisez GAIA à accéder à votre compte Gmail et Google Agenda via OAuth. L’utilisation de votre compte Google existant permet une configuration en moins de deux minutes.
- 2
Configurez les règles d’événements et d’e-mails
Indiquez à GAIA quels types d’e-mails doivent devenir des événements d’agenda, quels types d’événements doivent déclencher des e-mails de préparation et comment structurer les brouillons de suivi.
- 3
GAIA synchronise votre messagerie et votre agenda
Dès la connexion, GAIA surveille à la fois Gmail et Agenda et les tient informés l’un de l’autre. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos échanges et réunions, sans perte de temps à transférer les informations.
Questions fréquentes
Explorer les intégrations individuelles
Automatisations associées
Explorer plus de combinaisons d'automatisation
GAIA prend en charge des dizaines de combinaisons d'outils. Explorez plus de façons d'automatiser votre workflow.
Parcourir le marketplace
