Automatisez Google Agenda + Asana avec GAIA
Créez des tâches Asana à partir d’événements de calendrier et bloquez du temps pour le travail sur les projets
Votre Google Agenda vous indique comment le temps est réparti. Asana vous dit ce qu’il reste à faire. Mais la plupart des équipes gèrent cela séparément : des réunions sont planifiées sans tâches de préparation Asana correspondantes, des échéances sont créées dans Asana sans créneau réservé dans le calendrier, et le travail de projet en souffre car la gestion du planning et celle des tâches ne se nourrissent pas l’une l’autre.
GAIA fait fonctionner Google Agenda et Asana comme un système unifié. Les événements de réunion déclenchent la création de tâches de préparation et de suivi dans Asana. Les dates d’échéance des tâches Asana créent des rappels dans le calendrier. Les jalons de projet réservent du temps dans Google Agenda pour le travail concentré. Votre planning et votre liste de tâches racontent enfin la même histoire.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Agenda et Asana sont connectés.
Tâches de préparation de réunion à partir d’événements de calendrier
Pour chaque événement de calendrier avec des participants externes, GAIA crée une tâche Asana pour préparer la réunion — réviser l’ordre du jour, préparer les points à discuter — assignée à l’organisateur et à échéance la veille de la réunion.
Publier les actions à effectuer après la réunion dans Asana
Après la fin des événements du calendrier, GAIA crée une tâche de suivi dans Asana pour collecter et partager les notes et les actions issues de la réunion, garantissant ainsi que les réunions produisent des résultats suivis.
Plages horaires dans le calendrier pour les jalons de projets Asana
Lorsqu'un jalon de projet Asana a une date d'échéance, GAIA crée un événement de rappel dans Google Agenda pour que la date limite apparaisse dans votre planning avec un préavis approprié.
Alertes de proximité de date limite
GAIA surveille les tâches Asana et détecte lorsque des échéances approchent les jours déjà très remplis dans Google Agenda. Il vous alerte pour reprogrammer les réunions ou prolonger des délais à l'avance.
Réunion récurrente en tâche Asana récurrente
Les événements récurrents du calendrier, comme les points hebdomadaires ou les rendez-vous clients, génèrent des tâches récurrentes dans Asana pour la préparation et le suivi, afin de garantir un bon suivi des réunions.
Comment le configurer
Connectez Google Agenda et Asana à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Agenda et Asana à GAIA
Autorisez GAIA avec votre compte Google Agenda et Asana. Configurez quels projets Asana reçoivent des tâches en fonction des types d’événements du calendrier.
- 2
Définissez les règles de création de tâches et de répartition du temps
Définissez quels types de réunions génèrent des tâches de préparation, à quel moment les créer, et quelles échéances de tâches Asana doivent créer des rappels ou des plages horaires dans le calendrier.
- 3
GAIA synchronise votre planning et votre liste de tâches
Les événements du calendrier et les tâches Asana restent automatiquement synchronisés. Vous pouvez planifier dans l’un ou l’autre, et GAIA maintient les deux à jour.
Questions fréquentes
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