Automatisez Google Calendar + Microsoft Teams avec GAIA
Synchronisez les réunions Microsoft Teams sur Google Calendar pour que votre emploi du temps soit toujours complet
De nombreuses organisations opèrent à la fois avec Google Workspace et Microsoft 365, certaines équipes utilisant Google Calendar tandis que d'autres planifient via Microsoft Teams. Le résultat est un paysage de planification fragmenté : les invitations de réunion Teams n'apparaissent pas dans Google Calendar, et vice versa. Les employés qui travaillent dans les deux écosystèmes maintiennent deux calendriers distincts, manquent des invitations inter-plateformes et perdent la visibilité de leur emploi du temps complet.
GAIA relie Google Calendar et Microsoft Teams afin que chaque réunion apparaisse dans une seule vue unifiée. Les invitations de réunion Teams sont synchronisées sur Google Calendar avec le lien de réunion intact. Les événements Google Calendar peuvent générer automatiquement des réunions Teams afin que les organisateurs n'aient pas à gérer les deux outils. Les blocs de disponibilité dans un calendrier sont respectés dans l'autre, éliminant ainsi les conflits de planification entre les plateformes.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Calendar et Microsoft Teams sont connectés.
Synchronisez les invitations de réunion Teams sur Google Calendar
GAIA importe automatiquement les invitations de réunion Microsoft Teams dans Google Calendar avec le lien de connexion à la réunion, la liste des participants et l'ordre du jour afin que votre Google Calendar affiche votre emploi du temps complet, y compris toutes les réunions Teams.
Créez des réunions Teams à partir d'événements Google Calendar
Lorsque vous ajoutez une réunion à Google Calendar, GAIA peut générer un lien de réunion Microsoft Teams et l'ajouter à la description de l'événement, afin que les participants qui utilisent Teams comme outil principal reçoivent une invitation Teams appropriée.
Maintenez la cohérence de la disponibilité entre les deux plateformes
GAIA garantit que les blocs de temps occupés des réunions Teams apparaissent dans Google Calendar et vice versa, afin que votre disponibilité soit toujours précise, quel que soit l'outil de planification utilisé par l'organisateur de la réunion.
Ordre du jour quotidien unifié entre les deux calendriers
Chaque matin, GAIA livre un ordre du jour quotidien consolidé qui fusionne vos événements Google Calendar et vos réunions Teams dans une seule liste ordonnée, afin que vous connaissiez toujours votre emploi du temps complet sans avoir à vérifier deux plateformes.
Liens d'enregistrement de réunion dans Google Calendar
Après la fin d'une réunion Teams, GAIA met à jour l'événement Google Calendar correspondant avec le lien d'enregistrement Teams, afin que les participants qui utilisent Google Calendar puissent accéder à l'enregistrement directement depuis leur événement de calendrier.
Comment le configurer
Connectez Google Calendar et Microsoft Teams à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Calendar et Microsoft Teams à GAIA
Autorisez Google Calendar via Google OAuth et Microsoft Teams via Microsoft OAuth dans les paramètres d'intégration de GAIA. GAIA accède à vos données de calendrier et à votre emploi du temps de réunion Teams avec des autorisations de lecture et des autorisations d'écriture limitées.
- 2
Configurez la direction de synchronisation et les préférences de création de réunion
Choisissez si la synchronisation est bidirectionnelle ou unidirectionnelle, quels types d'événements génèrent des réunions Teams à partir de Google Calendar, et combien de temps à l'avance les événements futurs doivent être importés.
- 3
GAIA maintient un calendrier unifié entre les deux plateformes
GAIA surveille les deux calendriers pour les nouveaux événements et les événements mis à jour et propage les changements en temps quasi réel, garantissant que votre emploi du temps est toujours complet et cohérent dans l'outil de planification de votre choix.
Questions fréquentes
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