Automatisez Notion + Asana avec GAIA
Transformez vos plans de projet Notion en tâches Asana et gardez-les toujours synchronisés
Notion est l’endroit où les équipes documentent la stratégie, rédigent des briefs projets et gardent à jour leurs connaissances. Asana est là où l’exécution se déroule. Le problème, c’est que ces deux outils communiquent rarement entre eux : les plans restent dans Notion tandis que les tâches vivent dans Asana, et aucun ne reflète la vue d’ensemble complète.
GAIA connecte la planification Notion et l’exécution Asana. Les briefs rédigés dans Notion génèrent des projets Asana avec leurs tâches. Les taux de complétion des tâches Asana remontent dans les pages projets Notion. Les décisions prises dans Notion créent automatiquement des actions dans Asana. L’écart entre la planification et l’action disparaît.
Les équipes qui utilisent à la fois Notion et Asana — particulièrement les agences, équipes produit et départements marketing — bénéficient de la profondeur stratégique de Notion et de la discipline d’exécution d’Asana, sans avoir à faire de synchronisation manuelle.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Notion et Asana sont connectés.
Du brief de projet aux tâches Asana
Lorsque le brief d'un projet est finalisé dans Notion, GAIA lit les sections des exigences et des livrables, puis crée un projet Asana correspondant avec les tâches, dates d'échéance et suggestions d'attribution.
Actions à faire Notion vers Asana
Les notes de réunion et documents de décision dans Notion contenant des actions à faire génèrent automatiquement des tâches Asana, assignées aux bons membres de l'équipe avec des échéances issues du contenu Notion.
Avancée Asana reflétée dans Notion
GAIA met à jour les pages projet dans Notion avec le pourcentage d'avancement Asana en temps réel et le statut des tâches. Ainsi, les parties prenantes consultent le brief Notion avec une vue à jour sans changer d'outil.
Calendrier éditorial vers tâches de production Asana
Les entrées du calendrier éditorial dans Notion génèrent des tâches de production Asana pour chaque contenu — rédaction, relecture, conception, publication — avec des échéances calculées à partir de la date de publication.
Données rétrospectives d'Asana vers Notion
Après la fin d'un projet, GAIA extrait l'historique des tâches Asana et complète un modèle de rétrospective Notion avec les taux d'achèvement, la précision du planning et la vélocité de l'équipe.
Comment le configurer
Connectez Notion et Asana à GAIA en trois étapes.
- 1
Connecter Notion et Asana à GAIA
Autorisez GAIA avec votre espace de travail Notion et votre compte Asana. Sélectionnez les bases de données et pages Notion à surveiller ainsi que l'espace de travail Asana dans lequel créer les tâches.
- 2
Définir la correspondance plan-tâche
Indiquez à GAIA comment sont structurés vos documents Notion afin qu'il sache quelles sections représentent des tâches, quelles dates deviennent des échéances, et quelles personnes mentionnées seront assignées dans Asana.
- 3
Relier automatiquement la planification à l'exécution
GAIA crée des tâches Asana à partir du contenu Notion et maintient la progression Asana à jour dans Notion. Vos documents de planification deviennent des tableaux de bord vivants.
Questions fréquentes
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