Automatisez Slack + Zoom avec GAIA
Démarrez, planifiez et suivez des réunions Zoom sans quitter Slack
Slack est l'endroit où les décisions d'équipe sont prises et Zoom celui où se tiennent les conversations, mais la connexion entre les deux est laborieuse. Programmer une réunion Zoom depuis Slack implique de changer d'application, partager des liens et jongler avec le calendrier. Lorsqu'une réunion Zoom se termine, les décisions et points d'action évoqués ne font que rarement leur retour dans le canal Slack où l'équipe continue de travailler.
GAIA connecte Slack et Zoom pour faire des réunions vidéo une partie intégrée de votre flux de travail Slack. Quand une conversation Slack nécessite une discussion en temps réel, demandez à GAIA de programmer une réunion Zoom, de trouver les disponibilités, et de publier le lien dans le canal. Après la réunion, GAIA peut poster un résumé de la discussion et les actions à suivre dans le fil Slack, pour que tous ceux qui l'ont manquée puissent se mettre à jour immédiatement.
Pour les équipes à distance ou hybrides, cette intégration supprime l'écart de contexte entre réunions Zoom et travail dans Slack. Ce qui se décide sur Zoom se retrouve automatiquement dans Slack, et planifier un Zoom depuis Slack devient aussi simple que de le mentionner dans un message.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Slack et Zoom sont connectés.
Planifiez des réunions Zoom à partir de conversations Slack
Lorsque qu’un fil de discussion Slack arrive à un point où une réunion est nécessaire, demandez à GAIA d’organiser un appel Zoom avec les participants du fil. GAIA vérifie les disponibilités, crée la réunion Zoom, puis partage le lien d’invitation dans le canal.
Publiez les résumés de réunions Zoom dans les canaux Slack
Une fois une réunion Zoom terminée, GAIA génère un résumé de la discussion et des actions clés, puis le publie dans le canal Slack concerné afin que l’équipe ait une trace écrite sans avoir à prendre de notes manuelles.
Lien Zoom instantané pour les discussions Slack en cours
Si une discussion Slack devient trop complexe pour continuer par écrit, demandez à GAIA un lien Zoom rapide. GAIA crée alors un lien de réunion instantané et le publie dans le fil pour que les participants puissent se retrouver en appel en quelques secondes.
Rappels Slack avant la réunion
GAIA envoie un message privé Slack aux participants 10 minutes avant l’appel Zoom planifié, avec le titre, l’ordre du jour de la réunion et le lien pour rejoindre, réduisant les absences sans configuration de rappel de calendrier.
Notifications d’enregistrement de réunions dans Slack
Dès qu’un enregistrement Zoom sur le cloud est disponible, GAIA envoie une notification dans le canal Slack concerné, avec le lien vers l’enregistrement et un résumé, pour que chacun puisse accéder au contenu, même s’il a manqué la réunion.
Comment le configurer
Connectez Slack et Zoom à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Slack et Zoom à GAIA
Authentifiez votre espace de travail Slack et votre compte Zoom dans les paramètres de GAIA. GAIA s’intègre aux deux plateformes pour coordonner la planification, la création de réunions et le partage des contenus post-réunion.
- 2
Définissez comment les réunions circulent entre Slack et Zoom
Configurez quels canaux Slack peuvent déclencher la planification de réunions, comment formater les résumés post-réunion et quels canaux recevront les notifications d’enregistrements. Définissez vos préférences en langage clair.
- 3
Les réunions et Slack fonctionnent ensemble sans interruption
GAIA gère la planification directement depuis Slack, publie le contexte de la réunion et redirige le contenu post-réunion vers les bons canaux. Le fossé entre les discussions Zoom et le travail sur Slack se comble automatiquement.
Questions fréquentes
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