Automatisez Google Agenda + Slack avec GAIA
Recevez des mises à jour d’agenda dans Slack et gérez vos réunions depuis le chat
Votre calendrier et votre messagerie d’équipe devraient fonctionner main dans la main, mais ils restent souvent indépendants. Les réunions commencent et personne n’a reçu de rappel sur Slack. Votre statut indique « Disponible » alors que vous enchaînez les appels. Vos collègues ne savent pas quand vous contacter ou quand vous êtes concentré. GAIA synchronise Google Agenda avec Slack afin que votre équipe dispose toujours d’informations fiables sur votre disponibilité.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Google Agenda et Slack sont connectés.
Statut Slack automatique depuis le calendrier
GAIA définit votre statut Slack sur « En réunion » avec le nom de la réunion pendant les événements de votre agenda, puis le remet à jour à la fin de l’événement, pour que votre équipe soit informée sans mises à jour manuelles.
Rappels de réunion dans Slack
GAIA envoie un message privé Slack cinq minutes avant chaque réunion avec le lien de participation, l’ordre du jour et la liste des participants, pour que vous soyez toujours prêt(e) et ne cherchiez plus le lien vidéo à la dernière minute.
Résumé quotidien du planning
GAIA publie chaque matin votre planning du jour dans vos messages privés Slack, pour vous permettre d’organiser votre temps de concentration et anticiper les réunions successives.
Suivi des notes de réunion
À la fin de la réunion, GAIA vous envoie un message Slack pour vous inviter à saisir les notes et les actions à venir tant que le contexte est encore frais, avec un lien rapide vers votre application de prise de notes préférée.
Partage de la disponibilité de l’équipe
GAIA peut publier la disponibilité collective d’une équipe à partir de Google Agenda sur un canal Slack, ce qui facilite la planification des réunions de groupe sans avoir à consulter tous les agendas.
Comment le configurer
Connectez Google Agenda et Slack à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Google Agenda et Slack à GAIA
Autorisez GAIA à accéder à votre Google Agenda et à votre espace de travail Slack. Si vous gérez la disponibilité de l’équipe, chaque membre connecte son propre agenda.
- 2
Configurez les statuts et les règles de notification
Choisissez quels types d'événements du calendrier déclenchent des modifications de statut Slack, les rappels à recevoir et quelles informations inclure dans les notifications de préparation de réunion.
- 3
GAIA gère automatiquement la synchronisation calendrier-Slack
Dès que vous connectez les deux, GAIA maintient votre statut Slack à jour et informe votre équipe de vos disponibilités, sans effort manuel continu.
Questions fréquentes
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