Automatisez Todoist + ClickUp avec GAIA
Transformez les éléments d'action des réunions Zoom en tâches ClickUp automatiquement
Les réunions Zoom génèrent des engagements – quelqu'un accepte d'envoyer un document, une autre personne fera le suivi avec un client, une décision est prise qui nécessite que quelqu'un mette à jour le plan de projet. Mais sans un système fiable pour capturer ces engagements au moment où ils sont faits, les éléments d'action s'évaporent aussi rapidement que la fenêtre de réunion se ferme.
GAIA connecte Zoom et ClickUp afin que les résultats des réunions affluent directement dans votre gestionnaire de tâches. Lorsqu'une réunion Zoom se termine, GAIA peut traiter la transcription pour identifier les éléments d'action et créer des tâches ClickUp pour chacun, assignées à la bonne personne avec une date d'échéance réaliste. Avant le début d'une réunion, GAIA vérifie votre liste Todoist pour les tâches liées aux participants ou au projet de cette réunion et les affiche comme un briefing avant la réunion afin que vous entriez préparé.
Cette intégration est essentielle pour toute personne qui organise ou participe à des réunions régulières et souhaite combler le fossé entre ce qui est convenu lors d'un appel et ce qui est réellement suivi et exécuté. Elle est particulièrement puissante pour les chefs d'équipe, les chefs de projet et les professionnels en contact avec les clients qui ont plusieurs réunions par jour.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Todoist et ClickUp sont connectés.
Créez automatiquement des tâches ClickUp à partir des éléments d'action des réunions Zoom
Après une réunion Zoom, GAIA analyse la transcription pour identifier les engagements et les éléments d'action, crée des tâches ClickUp pour chacun, et les assigne au membre de l'équipe concerné avec une date d'échéance suggérée.
Résumé de réunion vers le document ClickUp
GAIA génère un résumé de réunion structuré à partir de la transcription Zoom et l'ajoute comme document ClickUp au projet pertinent, permettant aux membres de l'équipe qui ont manqué l'appel de se rattraper rapidement.
Routage des éléments d'action vers la liste ClickUp appropriée
GAIA fait correspondre les éléments d'action aux listes ClickUp en fonction des mots-clés ou des assignés dans les notes de réunion. Les tâches d'ingénierie vont dans la liste de développement ; les tâches de marketing vont dans la liste de campagnes automatiquement.
Suivi des échéances de suivi
Lorsque les éléments d'action sont capturés lors d'une réunion Zoom, GAIA définit les dates d'échéance en fonction de ce qui a été dit – « d'ici la fin de la semaine » devient le vendredi, « demain » devient le jour ouvrable suivant – et vous alerte s'ils ne sont pas terminés à temps.
Distribution des points d’action en réunion
Après une réunion où les actions sont notées dans Todoist, GAIA répartit automatiquement les points concernés dans les bonnes listes ClickUp de chaque membre, transformant ainsi vos notes de réunion en vraies tâches suivies par l’équipe.
Comment le configurer
Connectez Todoist et ClickUp à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Todoist et ClickUp à GAIA
Authentifiez votre compte Todoist et connectez votre espace de travail ClickUp via OAuth. Activez l'enregistrement cloud Zoom et la génération de transcriptions afin que GAIA puisse traiter le contenu des réunions.
- 2
Définissez vos préférences de réunion à tâche
Configurez quelles réunions Zoom doivent déclencher la création de tâches, quel projet ClickUp reçoit les tâches et si les éléments d'action doivent être assignés automatiquement ou examinés avant d'être enregistrés.
- 3
GAIA traite les réunions et crée des tâches automatiquement
Après chaque réunion Zoom qualifiée, GAIA traite la transcription, extrait les éléments d'action et crée des tâches ClickUp – le tout en quelques minutes après la fin de la réunion.
Questions fréquentes
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