Automatisez Todoist + Trello avec GAIA
Synchronisez vos tâches personnelles Todoist avec les tableaux Trello d’équipe sans copier manuellement
Les tableaux Kanban visuels de Trello sont essentiels pour le suivi du travail d’équipe, mais beaucoup préfèrent l’interface en liste de Todoist pour gérer leurs propres tâches. Le problème, c’est que les tâches notées en privé sur Todoist n’apparaissent que rarement à temps sur le tableau Trello de l’équipe, ce qui crée un écart entre vos engagements et ce que votre équipe voit.
GAIA connecte les deux outils pour que les tâches circulent automatiquement entre eux. Lorsqu’une tâche Todoist est prête à être partagée avec l’équipe, GAIA peut créer une carte Trello dans le bon tableau et la bonne liste, avec description, date d’échéance et labels. Quand une carte Trello vous est assignée, GAIA peut l’importer dans votre inbox Todoist pour assurer votre suivi personnel. Les validations et archives sont synchronisées dans les deux sens pour que ni l’un ni l’autre des tableaux ne soit désynchronisé.
Cette intégration est idéale pour les petites équipes utilisant Trello comme vue de projet partagée tout en laissant à chacun la liberté de préférer ses propres outils, ainsi que pour les freelances qui gèrent leur travail personnel dans Todoist mais partagent leur avancement avec leurs clients sur un tableau Trello.
5 choses que vous pouvez automatiser
Tout ce que GAIA peut faire quand Todoist et Trello sont connectés.
Publier les tâches Todoist comme cartes Trello
Lorsqu’une tâche dans Todoist est prête à être partagée avec l’équipe, GAIA crée une carte Trello correspondante sur le tableau et la liste indiqués, en transférant le titre, la description, la date d’échéance et les labels pertinents.
Importer les cartes Trello attribuées dans Todoist
GAIA surveille les cartes Trello qui vous sont assignées et les ajoute à votre boîte de réception Todoist avec leurs dates d’échéance et priorités pour que votre revue quotidienne reste centralisée dans votre outil préféré.
Synchroniser le statut d’achèvement
Valider une tâche dans Todoist archive la carte Trello liée, et déplacer une carte Trello dans la colonne Terminé marque la tâche Todoist comme complétée, ce qui permet de garder les deux vues à jour sans gestion manuelle.
Mises à jour du tableau projet client
Les indépendants peuvent saisir leur travail dans Todoist pendant la journée, puis laisser GAIA transférer les éléments terminés sur un tableau Trello dédié au client chaque soir, offrant ainsi de la visibilité au client sans changer leur organisation personnelle.
Actions de réunion vers Trello
Les points d’action saisis dans Todoist pendant une réunion sont automatiquement répartis sur les bons tableaux Trello et attribués aux bons membres de l’équipe, transformant les notes en cartes Kanban suivies.
Comment le configurer
Connectez Todoist et Trello à GAIA en trois étapes.
- 1
Connectez Todoist et Trello à GAIA
Authentifiez Todoist et Trello dans les paramètres d’intégration de GAIA à l’aide d’OAuth. GAIA ne demande l’accès qu’aux tableaux et projets que vous sélectionnez afin de protéger vos autres données.
- 2
Mappez les projets Todoist aux tableaux et listes Trello
Indiquez à GAIA quels projets Todoist doivent se synchroniser avec quels tableaux Trello, et dans quelle liste Trello les tâches promues doivent apparaître. Vous pouvez définir des mappages différents selon les équipes ou clients.
- 3
GAIA gère automatiquement la création des cartes et la synchronisation des statuts
GAIA surveille en continu les deux plateformes, créant et mettant à jour les cartes et les tâches dès qu'il y a des changements. Vous pouvez également lancer des synchronisations ponctuelles ou demander à GAIA de signaler les éléments présents sur un outil mais pas sur l'autre.
Questions fréquentes
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