Assistant IA pour Responsables RH
GAIA aide les responsables RH à automatiser la planification des entretiens, gérer la boîte mail RH, rédiger les lettres d'offre, suivre les listes de tâches d'onboarding et préparer les cycles d'évaluation de performance.
Les responsables RH interviennent à chaque étape du parcours collaborateur, de l'identification à la sortie. Selon la SHRM, les professionnels RH consacrent plus de 50 % de leur temps à des tâches administratives telles que la planification, la rédaction de documents, la gestion des emails et le suivi des conformités. GAIA automatise tout le travail opérationnel à fort volume de la gestion RH pour que vous puissiez vous concentrer sur les décisions humaines qui façonnent la culture et l'expérience collaborateurs.
Défis auxquels Responsables RH font face chaque jour
La coordination des plannings d'entretiens entre candidats, responsables du recrutement et membres de jury prend des heures par poste à pourvoir.
La coordination de l'onboarding avec l'informatique, la finance et les managers nécessite des relances constantes.
Le suivi des demandes des employés, des demandes de congés et des questions sur les politiques par e-mail manque de structure
La gestion et la distribution des documents de politique RH auprès des employés se fait manuellement et il est difficile de gérer les différentes versions
Les cycles d'évaluation de la performance exigent de collecter, organiser et synthétiser les retours de plusieurs parties prenantes
La gestion des avantages sociaux et la coordination de l'inscription ouverte par e-mails surchargent la boîte de réception lors de certaines périodes de l'année
Comment GAIA aide Responsables RH
Automatisation de la planification des entretiens
GAIA coordonne la logistique des entretiens entre candidats, responsables du recrutement et membres du jury via Gmail et Google Agenda. Elle trouve des créneaux disponibles, envoie des invitations avec le contexte, et gère automatiquement les demandes de reprogrammation.
Triage de la boîte RH
GAIA lit et catégorise votre boîte de réception RH selon le type de demande, y compris les congés, questions de politique, tâches d'intégration et demandes d’avantages. Elle prépare des réponses aux questions courantes et signale les messages nécessitant votre attention directe.
Gestion des tâches d'intégration
GAIA crée et suit les listes de tâches d'intégration dans Notion ou Todoist, coordonne avec l'informatique et la finance via Slack, envoie des rappels aux parties concernées, et s'assure que chaque nouvelle recrue bénéficie d'un parcours d'intégration complet sans gestion manuelle.
Préparation des revues de performance
GAIA compile les documents d'évaluation issus de Notion et des e-mails, planifie les réunions sur Google Agenda et rédige des synthèses pour que les managers abordent ces cycles de revue avec tous les éléments nécessaires.
Intégrations pour Responsables RH
GAIA se connecte aux outils sur lesquels Responsables RH comptent le plus. Voici les intégrations clés pour votre rôle.
