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Assistant IA pour Recruteurs

Contactez les candidats avec des messages personnalisés, sans copier-coller. GAIA rédige, planifie les entretiens, résume les profils et relance.

Les recruteurs gèrent l'ensemble du cycle de vie des candidats sur plusieurs postes ouverts en même temps. Le rapport Global Talent Trends de LinkedIn révèle que les recruteurs passent plus de 30 % de leur temps sur des tâches manuelles et répétitives telles que la prise de contact par email, la coordination des entretiens et la saisie de données dans l'ATS. Chaque heure passée sur l'administratif est une heure de moins pour établir des relations avec les meilleurs talents. GAIA automatise l'opérationnel du recrutement afin que vous puissiez vous concentrer sur l'évaluation et l'expérience candidat.

Défis auxquels Recruteurs font face chaque jour

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Un sourcing efficace nécessite de personnaliser les messages pour des dizaines de candidats potentiels par poste

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Planifier des entretiens dans différents fuseaux horaires avec plusieurs intervenants entraîne des échanges de coordination à rallonge

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La saisie manuelle dans l'ATS et le suivi des candidats exigent des mises à jour constantes

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Rédiger et affiner les descriptions de poste pour de nouveaux rôles est une tâche répétitive et chronophage

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Relancer les candidats au bon rythme évite de perdre des offres, mais il est facile d'oublier cette étape

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La coordination avec les responsables du recrutement pour recueillir les retours sur les candidats et définir les prochaines étapes demande un suivi constant.

Comment GAIA aide Recruteurs

Approche personnalisée à grande échelle

GAIA rédige des emails de prise de contact personnalisés pour chaque profil LinkedIn ou fiche candidat, en intégrant le contexte et les messages spécifiques au poste. Envoyez des communications de qualité en masse sans sacrifier la personnalisation.

Automatisation de la planification des entretiens

GAIA coordonne la planification d'entretiens impliquant plusieurs parties via Gmail et Google Agenda, trouve des créneaux disponibles pour les candidats et les équipes, envoie des invitations avec contexte de préparation, et gère automatiquement les conversions de fuseaux horaires.

Synthèses de briefing de candidats

Avant chaque appel candidat ou débrief d’entretien, GAIA compile un résumé du profil du candidat, des échanges récents et de l’historique des étapes d’entretien afin que vous et les responsables soyez parfaitement préparés.

Gestion des séquences de suivi

GAIA suit chaque candidat actif et chaque poste ouvert dans Notion ou Todoist, identifie les relances en retard et rédige des relances adaptées pour maintenir l’engagement des candidats à chaque étape du processus.

Intégrations pour Recruteurs

GAIA se connecte aux outils sur lesquels Recruteurs comptent le plus. Voici les intégrations clés pour votre rôle.

gmail IconGmail
googlecalendar IconGoogle Calendar
slack IconSlack
notion IconNotion
todoist IconTodoist
googledocs IconGoogle Docs
googlesheets IconGoogle Sheets
googlemeet IconGoogle Meet
linkedin IconLinkedIn

Questions fréquentes

GAIA fonctionne avec Gmail, Google Agenda, Notion et Slack pour automatiser les tâches de recrutement. Des intégrations MCP personnalisées peuvent connecter GAIA à des ATS comme Greenhouse, Lever ou Ashby pour étendre l’automatisation à ces plateformes.

GAIA rédige des emails personnalisés à partir du contexte candidat que vous fournissez, gère les séquences de suivi et suit les taux de réponse. Elle vous permet de maintenir une qualité de personnalisation à un volume qui nécessiterait sinon une équipe.

Oui. GAIA gère la planification sur plusieurs fuseaux horaires, envoie les briefings de préparation à tous les intervenants via Slack ou email, relance après les entretiens pour recueillir des retours et tient les responsables informés, sans besoin de coordination manuelle.

Outils que Recruteurs comparent souvent

GAIA vs Notion

The connected workspace for notes, docs, and projects

GAIA vs Asana

Plateforme de gestion de projets et de tâches pour équipes

GAIA vs Monday.com

The work OS for project management and team collaboration

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