GAIAでAsana + Notionを自動化
Asanaのプロジェクト管理とNotionのドキュメントを連携
Asanaは作業を管理し、Notionはその背景や文脈を担います。しかし、多くのチームはこれらを別々に利用しており、プロジェクトの記録がタスクの最新状況を反映していなかったり、タスクリストが優先順位付けに必要な戦略的背景を欠いていたりします。GAIAは両者をリアルタイムで連携させます。
5 自動化できること
AsanaとNotionが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。
AsanaからNotionへのプロジェクト概要作成
新しいAsanaプロジェクトが作成されると、GAIAがNotionに目標、関係者、タイムラインをAsanaプロジェクト説明から抽出し、対応するプロジェクト概要ページを自動生成します。
マイルストーンのドキュメント生成
Asanaのマイルストーン達成時に、GAIAが納品内容や意思決定、得られた知見をまとめたNotionドキュメントを作成します。
Notionに表示されるAsanaタスク進捗状況
Notionのプロジェクトページには、Asanaのタスク進捗率がリアルタイムで表示され、関係者がよく使うツール内でプロジェクトの状況を把握できます。
プロジェクトの振り返り自動生成
プロジェクト完了時、GAIAはAsanaのタスク履歴を元に、良かった点、うまくいかなかった点、主な学びを網羅したNotionの振り返りテンプレートを自動作成します。
リソースドキュメントの同期
Asanaタスクに紐づくファイルや資料は、対応するNotionプロジェクトページに自動で参照リンクが作成され、統合されたリソースハブとなります。
設定方法
AsanaとNotionを3ステップでGAIAに接続。
- 1
AsanaとNotionをGAIAに接続
GAIAにAsanaワークスペースとNotionアカウントの認証を行い、同期するプロジェクトを選択します。
- 2
AsanaプロジェクトをNotionセクションに割り当て
各Asanaプロジェクトやプロジェクトタイプごとにドキュメントを送信するNotionのセクションを指定します。GAIAがコンテンツの作成・更新を自動的に行います。
- 3
最新のプロジェクトドキュメントを維持
Asanaのプロジェクト状況が変化すると、Notionのドキュメントも自動で最新状態に保たれます。知識ベースが常にプロジェクトの現実を反映し、手動での更新が不要です。


