GAIAでGoogleカレンダー + Notionを自動化
カレンダーイベントをNotionに自動同期、会議準備も自動化
会議の準備やメモの記録は、多くのプロフェッショナルがつい疎かにしがちな重要な作業です。Notionは会議メモやコンテキスト管理に最適ですが、毎回ノートページを作成し、出席者やアジェンダ情報を入力するのは手間です。GAIAは会議準備からメモのアーカイブまで、カレンダーとNotion間の作業を自動化します。
5 自動化できること
GoogleカレンダーとNotionが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。
Notionのミーティングメモページを自動作成
GAIAは今後の各ミーティングに対して、日付・時間・参加者・カレンダー招待からのアジェンダ、そしてメモやアクション項目用のセクションがあらかじめ用意されたNotionページを自動で作成します。
ミーティングのコンテキスト整理
GAIAは各ミーティング前に参加者の情報を調査し、関連するNotionページを収集し、会議メモページに背景情報を追加します。これで重要な背景を押さえた状態でミーティングに臨めます。
Notion内のカレンダーデータベース
GAIAはすべてのカレンダーイベントをNotion内のデータベースにまとめ、参加者・ミーティング種別・結果などのプロパティも記録。これにより会議のログが簡単に検索できます。
会議後のアクション項目キャプチャ
会議終了後にGAIAがメモページの見直しを促し、アクション項目をお好みのタスク管理アプリへ抽出することも可能です。会議から実行までのギャップを埋めます。
カレンダーからの週間プランニング
GAIAはあなたの1週間分のカレンダーを読み取り、Notionに予定・各ミーティングの事前準備メモ・集中作業時間などをまとめた週間プランニングページを自動作成します。
設定方法
GoogleカレンダーとNotionを3ステップでGAIAに接続。
- 1
GoogleカレンダーとNotionをGAIAに接続
両方のアカウントに認証を行い、ミーティングメモを保存するNotionのセクションやデータベースを指定します。
- 2
ミーティングメモのテンプレートを設定
どの種類のカレンダーイベントにNotionページを作成するか、ページテンプレートの内容や、カレンダーからNotionフィールドへのプロパティの対応を選択します。
- 3
準備内容の確認とメモの記入
ミーティングメモページは各会議の前にNotionに自動で表示されます。会議中や後にあなたがメモを追加でき、管理作業はGAIAが担当します。
