GAIAでGoogle カレンダー + Slackを自動化
カレンダーの更新をSlackで受け取り、チャットから会議を管理
カレンダーとチームチャットは本来連携すべきなのに、実際は別々に動いています。会議が始まってもSlackで誰もリマインドされない。立て続けの会議中もステータスは「利用可能」のまま。周りの同僚も話しかけていいタイミングが分かりません。GAIAはGoogle カレンダーとSlackを同期し、あなたの空き状況をチームに常に正確に伝えます。
5 自動化できること
Google カレンダーとSlackが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。
カレンダー連携の自動Slackステータス
GAIAはカレンダーイベント中、自動でSlackステータスを『会議中』（会議名付き）に設定し、イベント終了とともに解除します。チームに手動更新なしで予定を共有できます。
Slackでの会議リマインダー
GAIAは各会議の5分前に、参加リンク・アジェンダ・出席者リスト付きのSlack DMを送信。ビデオ会議リンクを探す手間なく、準備万端で参加できます。
毎朝の予定ダイジェスト
GAIAが毎朝あなたの1日の予定をSlackのパーソナルDMに送信。集中時間のプランや連続会議の把握に役立ちます。
会議後のノート収集促進
会議終了後、GAIAがSlackでノートやアクション項目をすぐ記録するよう促すメッセージを送信。お好みのノートアプリへのリンクも簡単に利用できます。
チームの空き状況を共有
GAIAはGoogleカレンダーからチームメンバー全員の空き状況をまとめ、Slackチャンネルに投稿可能。グループ会議の日程調整もカレンダーを個別に確認する手間がいりません。
設定方法
Google カレンダーとSlackを3ステップでGAIAに接続。
- 1
GoogleカレンダーとSlackをGAIAに連携
GoogleカレンダーとSlackワークスペースをGAIAで認証します。チーム全体の空き状況を管理する場合は、各メンバーが自分のカレンダーを接続してください。
- 2
ステータスと通知ルールを設定する
どのカレンダーイベントがSlackのステータス変更やリマインダーの受信、会議準備通知の内容となるかを選択できます。
- 3
GAIAがカレンダーとSlackの同期を自動管理
一度接続すれば、GAIAがあなたのSlackステータスを常に正確に保ち、手動の操作なしでチームにあなたの空き状況を伝えます。
