GAIAでNotion + Asanaを自動化
Notionのプロジェクト計画をAsanaタスクに変換し、両者を同期
Notionはチームの戦略やプロジェクト概要の記録、知識管理の場所です。Asanaは実行の場です。問題は、この2つのツールがほとんど相互連携していないこと。計画はNotion、タスクはAsanaに存在し、それぞれが全体像を反映しません。
GAIAはNotionの計画とAsanaの実行をつなぎます。Notionで作成したプロジェクト概要からAsanaプロジェクトとタスクが自動的に生成されます。Asanaでのタスク完了率もNotionプロジェクトページに反映。Notion文書上の意思決定がAsanaのアクションアイテムとして自動生成されます。計画と実行のギャップが埋まります。
特にエージェンシーやプロダクトチーム、マーケティング部門では、Notionの戦略的深さとAsanaの実行力を手動同期なしに両立できます。
5 自動化できること
NotionとAsanaが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。
プロジェクト概要からAsanaタスクへ
Notionでプロジェクト概要が完成すると、GAIAが要件や成果物のセクションを読み取り、対応するAsanaプロジェクトをタスク・期限・推奨担当者付きで自動作成します。
Notionのアクション項目をAsanaへ
Notionの会議メモや意思決定ドキュメント内にあるアクション項目に基づき、該当するチームメンバーに期限付きでAsanaタスクが自動作成されます。
Asanaの進捗をNotionに反映
GAIAがNotionのプロジェクトページをAsanaの完了率やタスク進捗状況で自動更新。ステークホルダーはNotionの概要で最新の実行状況を閲覧でき、ツールを切り替える必要がありません。
コンテンツカレンダーからAsanaの制作タスクへ
Notionのコンテンツカレンダーの各エントリーが、執筆・編集・デザイン・公開など各コンテンツごとにAsanaの制作タスクを生成し、公開日から逆算した締切も設定されます。
AsanaからNotionへの振り返りデータ
プロジェクト完了後、GAIAがAsanaのタスク履歴を取得し、Notionの振り返りテンプレートに完了率・スケジュール精度・チーム速度などのデータを自動入力します。
設定方法
NotionとAsanaを3ステップでGAIAに接続。
- 1
NotionとAsanaをGAIAに接続
NotionワークスペースとAsanaアカウントでGAIAに認証。GAIAが監視するNotionデータベースやページ、Asanaでタスクを作成するワークスペースを選択します。
- 2
プランからタスクへのマッピングを定義
Notionドキュメントの構成をGAIAに伝えることで、どのセクションがタスクに該当するか、どの日付が期限か、誰がAsanaの担当者になるか判別できるようにします。
- 3
計画と実行を自動で連携
GAIAがNotion内のコンテンツからAsanaタスクを作成し、Asanaの進捗もNotionで最新情報として反映します。あなたの計画書がリアルタイムのステータスレポートとなります。
