GAIAでTodoist + Notionを自動化
TodoistのタスクをNotionプロジェクトと同期して、タスクの全体像を見える化
Todoistはタスクの記録や完了に特化し、Notionはプロジェクトや知識の整理に最適化されています。GAIAを組み合わせることで、Todoistで完了したタスクがNotionのプロジェクト管理に反映される、完全な個人向け生産性システムを構築できます。
5 自動化できること
TodoistとNotionが接続されているときにGAIAができるすべてのこと。
Notionで日々のタスク完了履歴を自動記録
GAIAは、その日に完了したTodoistタスクを集計し、Notionの日記ページに自動追加。何を達成したかを検索・記録できる履歴が作成されます。
プロジェクトタスクの同期
特定プロジェクトとリンクしたTodoistタスクの完了状況が、自動で対応するNotionプロジェクトページに反映。面倒な手作業なく、プロジェクト管理が正確に保てます。
週次レビューの自動化
GAIAがTodoistの1週間分の活動(完了・保留・期限切れ)をまとめ、あなたのレビュー用に必要なデータが入った週次Notionページを自動作成します。
NotionのタスクをTodoistへ追加
Notionページにチェックボックス付きのタスクを追加すると、GAIAがTodoistにもタスクを作成。タスクリストにすぐ反映され、Notion内で埋もれる心配がありません。
目標進捗の管理
Notionで定義された四半期ごとの目標がTodoistプロジェクトに紐づき、GAIAがタスクの完了率を自動で追跡し、目標に対する進捗をレポートします。
設定方法
TodoistとNotionを3ステップでGAIAに接続。
- 1
GAIAにTodoistとNotionを連携
GAIAにあなたのTodoistアカウントとNotionワークスペースの認証を行います。同期したいNotionデータベースやページを選択してください。
- 2
同期方向とトリガーの設定
完了したタスクを毎日またはリアルタイムでNotionへ反映するか、NotionのチェックボックスからTodoistタスクを作成するかなどを選べます。まずはシンプルに始めて、必要に応じてルールを追加しましょう。
- 3
生産性アーカイブを構築
時間が経つにつれ、GAIAがNotionにTodoist活動の充実したアーカイブを作ります。達成したことや関係するプロジェクトをすべて検索できる記録が残ります。


